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第9章 学生管理信息系统

随着学校规模不断扩大，学生数量不断增长，学生信息量也成倍增长。学生管理工作是学校各项工作一种重要某些，其管理水平高低将直接影响到人才培养质量。面对庞大信息量，如何有效地提高学生管理工作效率是一种学校急需解决问题。因而开发适合学校需要学生管理信息系统，通过这样系统，可以做到信息规范管理、科学记录和迅速查询，并减少管理方面工作量。

9.1概述

学生管理信息系统作为学校管理中一种子系统，与其她子系统，如教学管理系统、人事管理系统、后勤管理系统，图书馆管理系统等一起构成构园管理信息系统，为校园管理信息化提供一种子功能。因此，几乎所有大、中、小学校都需要一套这样管理系统来提高寻常工作效率。图1和图2所示是两个典型学生管理信息系统界面。

图1第一种典型学生管理信息系统界面

图2第二个典型学生管理信息系统界面

从界面可以看到，学生管理信息系统应当涉及学生信息管理、学籍管理、成绩管理、奖惩管理和系统管理等基本内容。

（1）学生信息管理数据有：学生学号、姓名、性别、出生日期、所属班级、所属院系、籍贯等，当有新生到校时，就启动相应信息管理功能，对所有学生信息进行入库，随时掌握学生基本信息。

（2）学籍管理重要是对学生学籍变更状况及时控制和管理，变更因素有：转系、休学、复学、退学和毕业离校。

（3）成绩管理是数据量比较大管理工作，每次考试结束后负责对学生各个科目成绩入库工作和对数据库成绩出错校对工作。

（4）奖惩管理是针对学生在校体现状况，对学生进行相应解决工作，奖励项目有各种奖学金和文体奖励，惩罚项目有通报批评、警告、严重警告、记过、留校查看、开除等。

（5）系统管理重要是执行数据库备份和恢复、数据库表维护等工作，保证系统正常运营。

学生管理信息系统作为典型数据库项目应用一种，其开发流程涉及需求分析、UML系统建模、拟定系统集成方案、数据库分析和设计以及各功以模块开发等。下面简介一种学生管理信息系统详细开发过程。

9.2需求分析

需求分析是数据库系统开发第一步，也是最重要一步。需求分析可以分为两个过程：一是理解需求，二是分析需求。下面分别分析这两个过程。

9.2.1理解需求

只有通过对学生管理信息系统终端顾客和客户进行大量调研，才干真正理解终端顾客和客户需求，才干开发出合理、实用管理系统，才干满足各大、中、小学校管理需要。基于大量调研数据，下面列出对最典型、最核心需求。

（1）每年开学时，新生来报琶，要对每位新生信息建立个人档案，这某些工作由学籍科管理人员进行维护和操作。学生个人档案涉及学生学号、姓名、性别、出生日期、所属班级、所属院系、籍贯等。

（2）考试结束时，教务科管理人员将学生各科成绩录入数据库，以备随时查询。固然录入成绩也有出错也许，因此，必要具备校对修改成绩功能。

（3）当学生体现出众或差时候，学生科管理人员应对其进行奖励或惩罚，相应奖项（或惩罚）和奖励（或惩罚）时间数据都应当入库。

（4）当学生由于疾病、学业修完等因素学籍需要变更时候，学籍科管理人员应当对其进行学籍变更手续。

（5）学生应当具备查询个人信息和成绩权力和权限。

（6）系统还应提供强大数据记录、查询、报表生成以及打印等功能。

（7）系统客户端运营在Windows平台下，服务器端可以运营在Windows平台或者Unix平台下。

（8）系统应当有较好可扩展性。

在本系统中重要提供新生信息录入、学籍变更、成绩管理和奖惩管理等有关功能。

9.2.2分析需求

分析需求就是描述系统需求，通过定义系统中核心域类来建立模型。分析主线目是在开发者和提出需求人之间建立一种理解和沟通机制，因而学生管理信息系统需求分析是开发人员和学校管理人员一起完毕。

分析需求第一步是描述学生管理信息系统功能，即定义用例，以此拟定系统功能需求。一所学校重要成员就是学生和学校管理人员、教师、系统管理员等，管理人员重要指学籍科、学生科和教务科人员，她们是学生管理信息系统重要使用者。学生也是学生管理信息系统重要使用者，只是具备管理权限没有管理人员那么广。系统管理员也是其中一种管理人员，这不影响本系统功能。

学生管理信息系统用例涉及如下内容。

·新生信息

·学生成绩（涉及录入和校对）

·学籍变更

·学生奖励

·学生惩罚

·学生信息查询修改

需要注意是，学生信息查询修改用例涉及学生对个人基本信息和查询和修改，这些信息指是新生入学时被录入基本信息。此外，学生还具备查询和打印成绩权限，查询奖惩状况、学籍变更记录等权限。

学生管理信息系统分析可以用UML用例图来描述。每个用例还可以以文本方式描述，描述内容涉及用例以及用例与角色交互更详细信息，文本内容是通过和顾客讨论后拟定。下面给出上述用例描述。

（1）新世界生信息

增长学生记录→标记学生学号→拟定学生院系→拟定学生