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公司组织机构及岗位编制管理制度
第一章总则
第一条为规范公司机构设置,科学、合理开展组织机构设置及岗位编制管
理,提高组织管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司。
第三条组织机构设置及岗位编制管理原则
(一)满足经营发展需要、保障经营目标实现的原则。
(二)精简、高效,因事设岗的原则。
(三)由公司统一审批管理,未经批准组织机构及岗位编制不得调整。
第二章管理机构
第四条组织机构及岗位编制由公司统一管理,各分子公司分别制定、实施,
具体管理机构及职责:
(一)组织机构管理委员会
主任:党委书记、总经理
成员:公司领导班子成员、各分子公司负责人
职责:负责审核批准组织机构及岗位编制管理制度,负责审定公司及各分
子公司组织机构设置方案(含调整方案,下同)。
第五条组织机构管理委员会下设常设机构人力资源部,作为组织机构及岗
位编制管理的归口部门,具体职责为:
(一)负责组织、指导公司各部室、各分子公司制定其组织机构设置方案及
岗位编制计划;
(二)负责组织审核各部室、各分子公司组织机构设置方案及岗位编制计划,
并监督检查组织机构设置方案及岗位编制计划执行情况。
第六条各分子公司人力资源管理部门负责组织、指导本单位各科室制定其
组织机构设置方案及岗位编制计划,并具体负责组织机构方案及岗位编制计划的
执行;公司各部室负责本部室岗位编制计划的制定及执行。
第三章组织机构设置
第七条公司及各分子公司应根据经营发展规划,结合战略目标实现需要进
行组织机构设置。基本要求为:
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(一)组织机构设置应做到精简高效,并充分考虑管理层次和管理幅度等因
素,减少和严格压缩管理层级,以确保决策效率。
(二)部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确,避免出现多头领
导、权责不清等问题。
(三)部门职责范围必须明确,平行部门间不允许出现职责交叉,关键不相
容职务必须分离。
(四)组织机构的设置应保持一定的稳定性,未经公司审批同意不得调整。
(五)严格执行股份公司组织机构调整有关要求。
第八条公司组织机构设置的审批
(一)每年11月10日前,公司人力资源部对公司现有组织机构运行情况进
行评估,拟定下年度组织机构设置方案草案(内容包括组织机构图、机构设置及
调整依据、机构职能等),经人力资源部负责人、分管领导签字确认后,提交组
织机构管理委员会审核;
(二)人力资源部组织召开专项会议,由组织机构管理委员会成员、风控内
控管理部门共同参加,对公司组织机构设置方案进行共同审议。审议通过经组织
机构管理委员会主任签字确认后,报送股份公司审批。11月30日前完成审批,
由人力资源部备案并执行。
第九条各分子公司组织机构设置的审批
(一)根据公司及各分子公司经营发展规划、人力资源规划及经营管理需要,
每年10月31日前各分子公司完成组织机构的修订,向人力资源部提交拟定的组
织机构设置方案草案(内容包括组织机构图、机构设置及调整依据、机构职能等),
11月10日前人力资源部完成审核。
(二)人力资源部组织召开专项会议,由各分子公司负责人汇报组织机构设
置方案草案,组织机构管理委员会成员、风控内控管理部门共同参加审议。审议
通过后经组织机构管理委员会主任签字确认,报送股份公司审批。11月30日前
完成审批,由人力资源部备案,并反馈各分子公司执行。
第十条公司及各分子公司因经营计划、部门职能/业务发生重大调整,或产
生新业务和职能工作的,或原有机构设置不合理导致效率低下影响生产经营工作
的,可以临时申请调整组织机构,具体参照本制度第八条、第九条规定履行审批
程序。
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第十一条组织机构设置审批通过后,各部门及各分子公司编制/修订部门职
责。
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