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拍卖会活动整体策划方案

一、拍卖会的目标：

1、拓宽筹款渠道，通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的

活动经费，从而能够更好地帮助需要帮助的人，提高服务质量。

2、通过进行拍卖会，把尽可能多的慈善家和爱心人士和社

会各界朋友聚集在一起，向他们宣传我队的工作，能增加我队的

知名度，为我队以后吸引人才和开展相关服务供应更多的便利。

3、筹款目标：人民币3000元(扣除举办费用后)。

二、举办拍卖会的基本要素：

进行一场拍卖会需要有的条件为：拍卖场地、拍卖标的、拍

卖主持人、竞买人等。经过我们能力，相信这些条件我们都能做

到。

1、拍卖场地：先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有

限公司会议室经(暂定)。

2、拍卖标的：通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集，

同时向社会爱心人士征集，也可以向我们的服务对象征集来满意;

3、拍卖主持人：我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工，

假如需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。

4、竞买人：即我们的主要筹款对象，主要有两部分人：(1)

为我们队的队员(特殊是慈善队);(2)通过我们的队员邀请社会爱

心人士和爱心企业来参与竞买;(3)我们的服务对象。

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三、拍卖会的运作时间策划及流程：

本次拍卖会从预备到执行初步确定时间为一个多月，拍卖会

召开时间初步定为09年1月4日下午2：30-5：00，详细方案

如下：

11月30日完成以下事项：

1、落实确定拍卖会场地的使用状况;

2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;

3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作，并在队内及广

青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;

4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项，初步征求他们的

意见是否参与;

5、队员初步提交邀请人的数量，做好统计以确定制作邀请

卡的数量。

12月15日前完成以下事项：

1、拍品的征集、登记、造册，并对一些有意思的拍品在网

上进行公布，以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;

2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;

3、我队介绍，及以前帮扶活动的剪影，制作成布展版，好

在会场上摆放，介绍我队的状况;

4、到市场上选购一些小礼品，在拍卖会场作义卖，增加筹

款渠道;

5.看是否预备一个小节目，好在拍卖间隙期间表现，以达到

增加气氛的功能，最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;

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12月25日前完成以下事项：

1、最终确定拍品的数量和详细物品，制作拍卖清单;

2、最终确定参与拍卖会的竞买人人数，并在拍卖会前一天

短信通知;

3、现场布置的材料预备及购买;

4、拍卖用品的预备(拍卖槌等);

5、拍卖品收据或证明的预备(盖章)，验钞机的预备;

6、人员支配分工表的制定及人员培训完成;

7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定;

8、拍卖号牌的预备，用硬纸皮制作，可以再次利用;

9、拍卖品展示台号码介绍牌制作(含号数、物品名称、规格、

捐献人、市场参考价等)

10、拍卖成交确认书制作(成交后需要竞买人签名以示确认)。

12月30日上午完成以下事项：

1、完成拍卖会场的布置，包括拍卖台、桌椅、布展板、义

卖台、收款台水等;

2、会场主持人与拍卖主持人的沟通，协作演练;

3.拍卖品展示台的布置。

09年1月4日上午完成以下事项：

1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作;

2、做好义卖工作;

3、做好拍卖过程中的展示工作(由两个礼仪小姐在拍卖会过

程中拿着拍品在走廊中进行展示);

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4、做好成交凭证签订工作，拍卖会后凭竞买人凭成交凭证

交纳拍卖款领取拍品;

5、做好拍卖款的收款工作;

6、拍卖过程中，没