湖南师范大学Gocheck毕业论文(设计)管理系统操作指南.pdfVIP

湖南师范大学Gocheck毕业论文（设计）管

理系统操作指南

登录方式：输入网址登录Gocheck毕业论文（设计）管理系统，

或者通过教务处网站右下角“毕业论文（设计）管理系统（试用）”

图标进入。老师账号：工号，初始密码：000000。学生账号：学号，

初始密码：学号。

一、课题申报与审核

1.院级管理员发布指导教师任务数。院级管理员拥有系主任权

限，线下收集好选题后，在系统中“系主任业务”-“任务设定与课

题审核”发布本院指导教师的任务数，原则上文科不超过8，理科不

超过6。

2.学生申报课题。在学校设定的课题申报时限内，学生登录系

统，选择“毕业设计”—课题申报，进入申报界面，填写论文基本信

息，选择指导教师后完成题目申报。

3.指导老师确认课题。指导老师点击“课题申报”-“我今年的

申报”-可以看到所有学生申报到个人名下的题目，选中单个题目前

选择框点击修改，可以看到论文题目的所有详情信息，可以对内容进

行调整，尤其是注意明确课题类型是设计、还是论文，然后点击保存

完成审核。

2、系（教研室）主任审核课题。系（教研室）主任在“系主任

业务”-“任务设定与课题审核”-“课题审核”-“待审核课题”中

勾选、“通过”合格课题。审核通过的课题，指导教师可以勾选、“修

改”中英文名称、课题内容、课题要求及适用专业，其他内容须系（教

研室）主任“修改”；学生尚未选题的，系（教研室）主任可以“撤

销”该课题。

二、论文（设计）开题

1、学生提交论文开题报告（设计任务书）。学生在“毕业设计”

-“开题报告”中“初始化开题报告”，点击文件名，打开开题报告，

修改、完善后关闭，“浏览”“上传”开题报告，“提交开题报告”。

2、指导老师审核开题报告（设计任务书）。指导老师点击“过程

管理”，在页首选好要管理的专业，在“01开题报告”中对应学生点

击“开题报告”进入开题报告信息页面，下载、审阅该学生上传的开

题报告并且录入个人意见。不合格，可以“退回修改”（学生修改后

再次“上传”提交老师审阅）；合格，点击“定稿”。

3、答辩秘书安排开题答辩。答辩秘书在“开题答辩分组”中“添

加分组”（或“修改”、“删除”已有分组），填好组名、组长、成员、

秘书，“保存并进行下一步”，填好地点和起止时间，并“编辑学生名

单”；也可以先“保存”，然后在“答辩时间安排”里完成地点、时间

和学生。

4、答辩秘书录入开题答辩会纪要。开题会议后，答辩秘书在“答

辩成绩录入”-“开题答辩成绩录入”中，对应学生点击“填写答辩

结果”，录入开题小组意见，点击“合格”；再点击该生“会议纪要”，

“生成会议纪要”，将填好会议记录摘要和开题小组意见的会议记录

“上传文件”，点击“定稿”完成开题所有工作。

三、指导过程记录

1.学生添加过程指导记录。学生在“过程指导记录”中“添加

指导记录”，输入时间、内容和进展等，“保存”等待老师确认。

2.指导老师添加和确认指导记录。指导老师在“02过程指导记

录”中，对应学生点击“指导记录”，勾选、“确认”其所填记录，也

可以“修改”、“添加”或“删除”记录。一次集中指导几位学生，可

由指导老师在“02过程指导记录”页面勾选参与学生“添加指导记

录”。

四、论文（设计）查重、评阅与答辩

1.学生上传论文和查重。学生点击“论文”-“上传文件”（学

生需要注意这次上传的文件类别，比如外文翻译就选择外文翻译，终

稿就选择终稿。需要注意终稿系统内只能保存一份！），依次上传外

文翻译（译文和原文，命名为“外文翻译”）、论文，选中论文进行

查重（范围：目录、中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、

附录等，不要放入前置表格和外文翻译！），重复率低于30%为合格。

第一次查重不合格，在足够时间内认真修改后，再进行二次查重，查

重结果以后面一次为准。查重合格后，“提交老师评阅”。在指导老

师评阅之前，可以“撤回”论文重新上传。

2.指导老师审查论文、评分、写评语。指导老师在“过程

管理”-“04论文”对应学生点击“论文评阅”，依次选中其论文、

论文评审表和外文翻译“下载文件”评阅，如需学生修改，点击“退

回修改”，待学生修改提交后再次评阅。终稿状态下（如学生未使用

“终稿上传”，则需指导老师“标记终稿”。这是系统留存的第一版

论文终稿，答辩成绩录入后，学生可以“终稿上