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澳洲花园三期入伙方案设计_物业经理人

澳洲花园三期入伙方案设计

（一）交接验收

1、由XX实业公司牵头成立澳洲花园验收领导小组，物业部由XX及XX主任领导挂帅，公司及各治理处抽调机电设备、安全保卫、财务、工程、清洁、绿化的有关人员组成。于2022年1月20日前召开会议，讨论澳洲花园三期楼宇接收事宜。

2、物业部负责跟踪催促有关部门，确保楼宇在2022年1月18日前到达水、电、道路接通。力争电话、电视、邮电开通。因质量问题需要整改的工程必需在2022年2月10日前完成，为正式接收验收和入伙制造条件。

3、物业公司接收验收领导小组及有关人员与总公司、施工单位三方共同组成联合交接小组，初步定于2022年1月22日对澳洲花园三期进展接收验收，将不合格工程及质量问题缺陷准时提交工程部与施工单位整改。治理处派专人负责跟踪消项和反应信息。对不符合接收要求的房屋一律不接收，待合格后再予以接收。

4、治理处负责做好楼宇验收的物质及技术预备工作，如验收工作前的培训及预演，防火门钥匙的分类保管、钥匙牌、尼龙卡、胶袋、记录夹、各种记录表格、灭火器等，由治理处负责催促相关负责人解决。

5、验收时所用的各种表格、资料（资料表格已供应）由总公司统一安排供应，验收后所填的各种工程资料、建筑物、设备设施、公共物品的登记、图纸档案资料由治理处收集保管。

（二）工程状况

1、人员清场--2月15日前，全部施工人员必需全部撤离现场，并做好一切善后工作，如清洁卫生、材料转移等,负责人：；

2、楼宇外围工程扫尾--2月15日前必需完成,负责人：；

3、小区内部公共部位装修工程---------2月15日前完成,负责人：；

4、楼宇内部水、电、电话、闭路电视等--入伙前必需开通,负责人：；

1月22日前与物业治理处进展验收交接，以便于物业治理处进展文件归档和有接收时间。

（三）资料预备

1、入伙通知书--售楼处负责印刷并发出；

2、收楼指引--售楼处负责印刷并发出；

3、入伙收费一览表--售楼处负责印刷并发出；

4、住户成员登记表；

5、业主联系电话一览表

6、防火责任书；治安、消防协议书；

7、《业主公约》；

8、《用户手册》；

9、前期物业治理协议；

10、装修治理规定；。

（四）入伙时间、地点安排

地点：澳洲花园中心广场；（考虑雨天的入伙地点）

时间：二00三年二月十八日-二月二十日9:00~17:30。

（五）入伙前的预备工作

1、物业部成立入伙工作小组，由蒋士斌负责，在1月20日前开头运作。

2、印制收楼、入伙必要的文件：《业主公约》200份，《住户手册》200份，住户资料袋200个，住户档案袋200个，《装修治理规定》、《装修申请登记表》各200份，《收楼指引》、《入伙收费表》、《治理费收费表》等资料由治理处负责催促总公司有关部门于2022年2月10日前完成。

3、制定装修治理措施，编绘有关房屋装修的各项治理规定和图纸，印制装订各类资料和表卡。

4、由市场部将楼宇根本资料、业主名册、通讯地址、电话号码等资料于2022年2月10日收齐并供应给治理处。催促有关部门于入伙前20日正式向业主寄发由总公司预备的《入伙通知书》和治理处预备的《入伙收费表》、《收楼指引》、《入伙会签单》等资料，资料预备于2023年1月25日前预备就绪。

5、治理处负责请示公司领导安排与银行、煤气、电话、供电、电视等有关部门联系，实行现场办公。

6、入伙时的环境美化、宣传工作由售楼处负责联系并安排，物业部由蒋士斌负责组织全体员工帮助售楼处工作，于2022年2月18日前布置就绪，

文章来源物业经理人入伙场景布置详细方案由总公司另定。

7、由物业部调度清洁绿化及相关人员于2022年2月16日前对三期进展清洁开荒。

（六）入伙组织工作

1、成立入伙工作小组，下设礼仪组、收银组、审核签约组、收楼引导组、装修询问组及社会工作效劳组。

①、礼仪组：负责对新业主的接待，指引业主按入伙流程办理入伙手续。

②、收银组：在总公司财务部指导下，进展商和物业治理处财务分别就应收款项向业主收取，并出具证明（押盖公章），物业治理处方面的收费工作由负责详细安排分工。