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现代采购概述课件

?现代采购概述?供应商管理?采购谈判?采购合同与风险管理?采购优化与供应链管理

01现代采购概述

采购的定义与重要性采购的定义采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。采购的重要性采购是企业运营的重要环节，直接影响企业的成本、质量、效率和竞争力。

现代采购的特点与趋势全球化采购企业通过全球采购网络，寻找并购买全球范围内的优质资源和服务。信息化采购企业利用信息技术，实现采购信息的快速传递、处理和共享。

现代采购的特点与趋势?专业化采购：企业设立专门的采购部门，负责采购活动的组织、协调和管理。

现代采购的特点与趋势010203绿色采购电子化采购供应链协同企业关注环保，优先选择环保合规的供应商和产品。企业利用电子商务平台，实现采购流程的电子化、自动化和智能化。企业与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链的协同运作。

采购的基本流程需求分析供应商选择分析企业的需求，确定采购的商品和服务。根据需求和市场调查结果，选择合适的供应商。市场调查了解市场供应情况，收集供应商信息。

采购的基本流同签订订单下达到货检验付款结算与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。根据合同约定，下达采购订单。对采购的商品和服务进行质量检验，确保符合要求。按照合同约定支付货款，完成采购过程。

供应商管理02

供应商选择供应商选择标准供应商筛选流程供应商信息收集评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素，确保供应商符合采购需求。制定筛选标准，对供应商进行初步筛选，通过比较和评估，最终确定符合要求的供应商。收集供应商的资质、经营状况、生产能力、质量管理体系等方面的信息，为选择提供依据。

供应商关系管理沟通与协调加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。合同管理制定和执行合同管理制度，确保合同的有效履行，降低合同风险。

供应商绩效评估评估指标评估流程反馈与改进制定评估指标体系，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面，对供应商进行全面评价。制定评估流程，定期对供应商进行评估，确保供应商持续改进。及时向供应商反馈评估结果，促进供应商改进，提高采购质量。

03采购谈判

谈判前的准备信息收集了解供应商的背景、产品特点、市场价格等信息，以便更好地评估供应商的实力和谈判筹码。明确需求明确采购需求，包括产品规格、数量、价格、交货期等，以便在谈判中准确传达给供应商。制定谈判策略根据供应商情况和采购需求，制定合适的谈判策略，如报价策略、还价策略等。

谈判技巧与策略倾听与理解使用压力策略在谈判中认真倾听供应商的意见和诉求，确保理解供应商的观点，有助于更好地进行沟通。在必要时，可以使用一些压力策略，如限时报价、其他供应商的报价等，来迫使供应商接受条件。让步与妥协建立信任关系在谈判中适时做出让步和妥协，以达成双方都能接受的协议。在谈判中建立互信关系，有助于促进合作关系的长期发展。

谈判后的跟进与总结协议签署与执行反馈与调整在达成协议后，及时签署合同并按照协议执行，确保双方权益得到保障。在执行过程中，根据实际情况及时反馈问题并调整协议内容，以确保合作顺利进行。总结经验教训建立档案每次谈判结束后，总结经验教训，分析成功与失败的原因，以提高谈判技巧和水平。将谈判过程和结果记录归档，为今后的采购谈判提供参考和借鉴。

04采购合同与风险管理

采购合同的要素与类型?要素总结：采购合同是双方达成一致意见的书面协议，包括产品或服务的规格、价格、交付时间等关键信息。

合同履行与变更管理?履行管理总结：合同履行管理是指在合同签订后，双方按照合同约定履行各自的权利和义务。???详细描述：在履行管理过程中，双方应确保按照合同约定交付产品或服务，并确保质量符合要求。同时，双方还应及时沟通解决履行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。变更管理总结：合同变更管理是指在合同履行过程中，由于各种原因需要对合同条款进行修改或补充。详细描述：在变更管理过程中，双方应协商一致，对合同条款进行修改或补充。同时，双方还应及时签署书面协议，确保变更内容得到有效执行。需要注意的是，变更管理可能会带来一定的风险，因此双方应谨慎处理，避免产生不必要的纠纷。

采购风险管理?风险管理总结：采购风险管理是指对采购过程中可能出现的风险进行预测、评估和控制的过程。

05采购优化与供应链管理

采购成本分析与优化采购成本分析采购策略制定对采购过程中的各个环节进行成本分析，识别出成本高、效率低下的环节，为优化提供依据。根据成本分析结果，制定针对性的采购策略，如集中采购、长期合作等，以降低采购成本。供应商管理采购流程优化建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和筛选，确保供应商的质量和价格