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未来教育二级Office题库学习笔记
第1套题:
一、字处理:批量制作邀请函——邮件合并应用。练习得分:30分。
考点包括:
1.页面布局:⑴纸张;⑵页边距;⑶页面背景:图片。
2.字体设置:根据样文设置。⑴字体;⑵字号;⑶字体颜色。
要点:与样文相似,与原来不一样,体现设置痕迹。
3.段落设置:⑴对齐方式;⑵段落间距:即段前段后间距。
4.邮件合并:完整过程。
要点:⑴编辑主文档,即模板文档;本题为已有。⑵编辑数据源;本题为Excel
工作表,已有。⑶打开数据源:建立前两者的联系。要点:“邮件”选项卡。⑷插入
合并域;在主文档中插入数据源中的字段。⑸完成合并,并保存合并后的新文档。
二、电子表格:图书销售统计分析。练习得分:30分。
考点包括:
1.工作表格式化:⑴套用表格格式。⑵设置数字格式:会计专用。
2.函数应用:vlookup函数。要点:⑴第2个参数(查找区域):用绝对引用或定
义单元格区域名称。⑵第4个参数(查找方式):①true或忽略:近视匹配,需升序
排列,若小于最小值,则返回错误值#N/A。②false:精确匹配,若找不到则返回错误
值#N/A。③一般用false。
3.公式应用:计算图书销售金额。
4.运用sum函数:要点:引用不同工作表中的参数。
5.运用sumifs函数:Office2007版本新增函数。sumifs函数用法如下:
⑴功能:多条件求和函数。
⑵格式:sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2,……])
参数1-求和区域:即计算此区域内符合条件的单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件:参数2和参数3是一个组合,表示一个条件。还
可以增加更多的条件。最多允许127个区域/条件对。
⑶说明:①必须同时满足所有条件。②参数:求和区域与条件区域的范围必须
一致。③可以在条件中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。问号匹配任一单个字符;
星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。
⑷实例:
授课:XXX
①例1:运用通配符。
已销售数量产品销售人员
5苹果1
4苹果2
15香梨1
3香梨2
22香蕉1
12香蕉2
10胡萝卜1
33胡萝卜2
公式说明结果
=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,=香*,C2:C9,计算以“香”开头并由销售人员1售出37
1)的产品的总量。
=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,香蕉,计算由销售人员1售出的产品(
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