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01
品证部职务说明书
文献类别:
三级文献
文献编号:
XZB-01-024A
版本:
A
制定日期：
2023/10/10
生效日期:
2023/10/20
内容页数:
A4/18页
□非受控
（盖章）
□受控
（盖章）
受控编号：
批准
审核
制定
行政人事部
文献修订记录
修订次数
修订日期
变更记录号
修订页次
修订人
1
2
3
4
5
——
经理职务说明书
职务名称：经理
所属部门：品证部
直接上级：总经理助理
工作权限与职责
公司规章制度的维护及公司经营管理改善建议。
部门人力资源管理，帮助下属设立工作目的和制定工作计划。
质量管理体系的建设及维护。
品质策划、控制、服务、成本控制。
质量体系文献的管理。
部门办公用品及检测用品的管理。
7、部门平常管理工作。
8、向总经室作述职报告。
任职规定：
生理：
年龄：28岁至38岁
性别：男、女不限
健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质规定：
1、本科或以上，食品相关专业毕业，从事相关工作年限五年以上，本职或相同职级工作年限1年以上
2、较强的文字解决能力、语言表达能力
3、品行良好，责任心强；为人诚信，亲和力强；思绪开阔，创新能力强
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、熟悉品质管理技术和质量管理体系和HACCP体系的运作
6、纯熟掌握WORD、EXEL及OFFICE办公自动化管理
经理助理职务说明书
职务名称：经理助理
所属部门：品证部
直接上级：品证部经理
工作权限与职责
1、公司规章制度的维护及公司经营管理改善建议。
2、协助部门经理搞好部门人力资源管理。
3、协助部门经理搞好质量管理体系的建设及维护。
4、协助部门经理搞好品质策划、控制、服务、成本控制。
5、协助部门经理搞好质量体系文献的管理。
6、协助部门经理搞好部门办公用品及检测用品的管理。
7、协助部门经理搞好平常管理工作。
8、协助部门经理搞好向总经室作述职报告。
9、部门经理请假、出差或空缺时，代理经理职权。
任职规定：
生理：
年龄：25岁至35岁
性别：男、女不限
健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质规定：
1、专科或以上，食品相关专业毕业，，从事相关工作年限三年以上，本职或相同职级工作年限1年以上
2、较强的文字解决能力、语言表达能力
3、品行良好，责任心强；为人诚信，亲和力强；思绪开阔，创新能力强
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、熟悉品质管理技术和质量管理体系和HACCP体系的运作
6、纯熟掌握WORD、EXEL及OFFICE办公自动化管理
文员职务说明书
职务名称：文员
所属部门：品证部
直接上级：品证部经理/助理
工作权限与职责
1、协助部门经理开展平常工作，直接对部门经理负责。
2、负责公司及部门经理、各文献的下发和精神传达。
3、记录、整理部门会议纪要。
4、负责打印部门文献。
5、本部门物品用品的申购、领用、跟进、记录与保管工作。
6、负责每月物品的盘点。
7、填写厂检单。
8、负责品证部所有人员考勤记录及全厂员工奖罚记录。
9、月底所需完毕的其它工作。
10、负责外来客人，新入职QC的接待工作。
11、协助搞好质量体系审核工作。
12、做好其它相关工作。
任职规定：
生理：
年龄：18岁至28岁
性别：男、女不限
健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质规定：
1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心，能吃苦
3、好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神
4、有一定的文字解决能力，能独立解决办公平常事务
5、纯熟操作WINDOW2023、EXCEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力
文控员职务说明书
职务名称：文控员
所属部门：品证部
直接上级：品证部经理/助理
工作权限与职责
1、公司质量管理体系文献、记录的管理。
2、文献的打印及复印工作。
3、配方的发放、回收、销毁。
4、负责品证部报表的分发及定期归档整理。
5、品证部图书资料的管理。
6、文献与资料的必威体育官网网址工作。
7、负责品证部与各部门之间的信息传达和联络工作。
8、协助搞好质量体系审核工作。
9、做好其它相关工作。
任职规定：
生理：
年龄：18岁至28岁
性别：男、女不限
健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质规定：
1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心，工作仔细认真
3、好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神
4、有一定的文字解决能力，能独立解决办公平常事务
5、纯熟操作W
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