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谈高职院校学生的商务英语写作能力的培养

英语是全球商业社会里最主要的语言,运用英语进行商业上书面的沟通交

流,是基于当今经济全球化的需求对高职院校培养外向型、复合型人才的要求之

一。目前我国相当数量的高职院校开设的都有商务英语专业,商务英语写作是该

专业的核心课程之一,其教学方法不应同于本科院校的商务英语写作。本文正是

这个视角探讨高职院校如何培养和提高高职院校学生商务英语写作能力。

标签：高职院校商务英语写作能力

众所周知,取得商业成功的一个最重要的方面就是具有良好的沟通交流能力,

其中包括口头交流和书面交流。在当今的职场上,每天的英文函电,传真,电子邮件

应付自如,能撰写出简洁、规范、标准的商务文书,不仅能够更好地与同事、上司

及商业伙伴进行有效的沟通,提高工作效率,而且能够促成商业合作的成功。为了

满足商业社会在这方面人才的需求,目前高职院校商务英语专业所开设的商务英

语写作课程,其教学方法还在探讨之中。笔者认为:其教法首先应不同于本科教学,

而后者往往外语水平、母语写作能力、写作任务与条件、写作练习频率、元认

知能力和体裁意识等因素方面来强化外语写作,因为这些因素对外语写作的质和

量有不同程度的

响。高职院校的商务英语写作应当和实际应用紧密结合,探索出一条属于自

己的教学方法。

一、培养高职院校学生商务英语写作能力的理据

高职院校商务英语专业的设置是以市场需求为导向的,在教学内容和课程体

系上强调以能力为本,突出技能培养。商务英语专业旨在培养复合应用性商务英

语人才,学生应具有较为扎实的英语语言能力和基本商务技能,能在多种商务场合

以英语作为工作语言进行活动,在外向型企业、三资企业、跨国公司或我国海外

企业等单位从事商务翻译、涉外行政管理、涉外服务贸易、涉外市场销售等相关

的业务工作和涉外工作。

而在这些外向型企业中,每个员工每天要处理大量英文的电子邮件,传真等,

这都在考验着每个员工的商务英语书面表达能力。在一些跨国公司中,英语往往

是惟一的交流工具,曾有统计资料:高级经理每周要花费15个小时以上的时间来

改正初级同事的英文写作(Insomemultinationalfirms,seniormanagersspendupto

15hoursaweekredraftingjuniorcolleagues’writtenEnglish)。这些都说明,商务英

语的书面表达在职场上是何等的重要,而对于毕业后要步入职场的商务英语专业

的学生来说,商务英语写作能力的培养对他们又是何等的关键。

二、高职院校学生商务英语写作能力培养中所面临的难题

现代商务领域中书面沟通自有其独特形式与特点、规范与原则。学习者在掌

握商务写作能力之前不仅首先了解现代商务英语书面沟通的重要性,而且要掌握

相应的背景知识。但我们知道,语体的角度来看,商务公文语言不同于口语,要想

掌握它,且不说用英文,即使汉语公文语体,也需要专门的学习和培训。对于高职院

校商务英语专业的学生而言,商务写作是书面表达和传递信息的交际能力,能够比

较客观地反映学生在这一方面的书面语言的运用能力。从近几年的商务英语写作

教学实践来看,学生的问题分为两大类:普通英语作中常犯的错误和不合乎商务文

书文体要求的错误。学生问题集中反映在:有内容,但由于词汇不够而无法表达出

来(71%);想变化句子结构但不知如何做(50%);语言表达不够地道(47%)和不知如

何下笔(45%)。

针对上述问题,对于高职院校的学生如果跟本上解决一些诸如遣词造句、

句法结构技巧和段落组织安排等深层次的英语修养问题恐怕难度较大,所以笔者

认为采用系统的模版练习商务英文写作不失为一种行之有效的方法,对于专科层

次的学生可以收到事倍功半的效果。

三、探索高职院校商务英语写作模版教学的方法

1.就实际需求设置高职商务英语写作课程的内容

商务英语写作课程系统地教授学生准确地写出各种常用电子邮件,书信,报告

书,策划书等。通过反复实践,把总结出来的各种商业写作的规则、格式、常用句

子和关键词运用在写作实践中,简单易学并且非常实用,让学生通过一个学期课时

的练习,写出流畅、明确的商务文书。

2.词汇的积累很重要

针对目前高职院校商务英语写作所普遍面临的语言表达问题,掌握词汇的具

体用法是基本要求。无论是商业词汇,还是通用词汇,如果没有掌握、