行政类岗位职责标准.docx

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完毕成果的标准

一、行政主管

知识背景：

管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

具有系统的行政管理专业理念知识。

熟悉相关行政政策、法律、法规。

掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验：

三年以上的相关工作经验。

能力技巧：

较强的管理能力；

良好的写作、阅读和理解能力；

纯熟使用办公软件；

纯熟使用操作办公自动化设备

态度及职业道德：

做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

岗位职责:

协助经理安排、贯彻行政服务支持工作。

组织办好会议、接待等各项活动。

协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

组织公司办公费用的计划。

管理公司的公共卫生。

发放平常福利、节日福利。

管理公司的车辆。

行政工作的整体协调。

公司票务的管理。

完毕直属上司交办的临时性工作。

提交成果标准：

根据公司领导指示，及时，有效地完毕服务支持工作，保障公司事务的正常运营。

会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。

根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

划分清洁区，制定卫生责任区。

福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。

车辆清洁、外观完好、车况良好、运营及时，有效保障公司业务用车。

有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。

根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

及时，有效完毕上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景：

管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

具有系统的行政管理专业理念知识。

熟悉相关行政政策、法律、法规。

掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验：

3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。

能力技巧：

组织运筹能力。

应变、适应能力。

沟通、表达能力。

人际交往能力。

协调、授权、管理能力。

知识更新、运用能力。

结识自我的能力。

态度及职业道德：

有较强的责任感，能以身作则，公私分明。

具有极强的组织、实行、协调、执行能力。

能改善现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。

具有事业心，为更好的达成工作目的，积极学习，注重创新。

具有较强的亲和力，热情、进取。

岗位职责

依据相关部门规定准时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。

办公用品的购买、管理和发放工作；

外部客户的关系维护。

统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。

公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

完毕直属上司交代的临时性任务。

提交成果标准：

公司证照有效、准时进行工商年检、保障公司运营使用。

资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

及时采购、分发，有科学合理的库存，具有具体的出入库和领用记录。

和外部客户建立健康、良好的合作关系。

后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。

无费用拖欠、公司通讯畅通。

遇事无推诿、及时、高效完毕；

三、档案管理员

知识背景

档案管理类相关专业专科以上学历或相称限度；

了解行业中先进的管理经验。

全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；

熟悉公司的生产经营情况。

熟悉相关行政政策、法律、法规

任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；

能力技巧：

事务解决能力，合理安排工作计划，及时、对的的完毕各项工作。

理解能力，可以准确把握自身定位、工作内容。

较强的学习和运用能力。

较强的判断能力和解决问题的能力。

清楚的表达能力。

态度及职业道德

工作态度严谨；

具有较强的必威体育官网网址意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。

计算机运用，可以运用计算机解决平常业务。

岗位职责

负责资料的收集、归档。

负责档案的妥善保管和定期销毁。

负责档案的开发运用管理。

协助解决公司内外部发文的归档管理。

负责对分公司的档案管理进行工作指导。

固定资产管理。

参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。

工装管理

行政后勤保障工作。

提交成果标准

定期收缴各部门需要立卷、归档的文献资料；对零散的文献整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或所有竣工验收后进行收集、归档。

将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合规定的案卷进行加工，对补充归档的文献进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁

对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录，概要地揭示档案重要内容，提供便利的查找线索，逐步在OA平台上进行数据录入，便于公司成员