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环节一:页面和段落的设立
为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设立一下页面。
1.启动Word2023,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文献→页面设立”命令,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中,设立上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图2),完毕后单击“拟定”按钮。
2.由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设立一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设立段前间距为“1行”,完毕后单击“拟定”(图3)。
环节二:制作流程图的标题
基本工作环境设立好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的,下面开始制作。
1.在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图4)。
2.这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布,接着拖动鼠标,在该画布中绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图,约3厘米。
3.画好后调整画布的高度,使之与矩形的高度相同(图5)。
4.接下来选中插入的矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设立自选图形格式”命令,打开“设立自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中,先设立线条颜色为“无线条颜色”,接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头,选择“其它颜色”命令,打开“颜色”对话框,参照下图设立填充颜色(图6),完毕后依次单击两次“拟定”。
5.接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,这时可以看到光标在矩形框内闪动,表达等待添加文字。
6.选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图7),打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字,单击“拟定”(图8)。
7.在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,按下图输入文字和设立字体格式(图9),完毕后单击“拟定”,返回Word编辑窗口,艺术字被加入到矩形框中。
8.接下来回车换行,输入“毕业论文写作流程图”文字,并将其字体设立为“宋体”、“小二”、“加粗”,对齐方式为“右对齐”,到这里为止标题就制作完毕了(图10)。
环节三:绘制流程图框架
接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大体布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到,假如已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,假如在这里边想边画,也许会耽搁很多时间。
1.单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的“准备”图形(图11)。
2.这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰当位置画出“准备”图形。
3.选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其中输入文字“开始”。
4.假如觉得“开始”文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图12)。
5.然后设立其对齐方式为“居中对齐”,完毕后的效果如下图(图13)。
6.接下来先拖动“画布”右下角控制点,使其扩大面积到页面底部边沿,以便能容纳流程图的其它图形。
7.用同样的方法,绘制其它图形,并在其中输入相应的文字,完毕后效果如下图(图14)。
环节四:流程图的对齐与修饰
由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上也许不太准确,下面使用对齐命令精确对齐,同时我们将对图形作一些修饰,让它们有更美丽的外观。
1.按住Shift,同时选中左边一列的所有图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居中”对齐(图15)。
2.同样的,同时选择“正式论文”和“打印上交”图形,执行“对齐或分布→垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。
3.为了文字看起来更醒目,可以设立每个图形内的文字为“粗体”。
4.接下来为图形设立三维效果。按住Shift键,同时选中所有的图形,单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”(图16),可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。
5.在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果样式”按钮,选择“三维设立”命令,打开“三维设立”工具栏,按下图设立其“深度”为“12磅”(图17)。完毕后三维效果的厚度看起来更薄,更自然。
6.接下来为同种类型的图形设立相同的填充色。比如选中“开始”图形,单击鼠标右键,在弹出的菜
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