办公室岗位职责及要求.doc

办公室主任岗位职责及规定

职务

名称

办公室

主任

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点：

传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批示，督促检查公司各部门对公司决议、决定事项的执行贯彻情况，及时向公司领导报告。

在公司的领导下，负责办公室全面工作。

工作职责：

1、负责公司综合性重要会议的筹备和会务组织工作,组织起草总经理在综合性会议上的重要发言。

2、根据公司生产经营工作中存在的困难和问题适时组织专题调查研究,提出意见和建议,并及时向公司领导反馈。

3、负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通，收集和分析各种信息，解决对外公共关系。

4、协助公司领导做好机关行政各部门间的协调工作。

5、组织起草由办公室负责的公司重要文献和有关材料以及函件等，并做好上传下达工作。

6、组织开展企划及法律事务工作，组织拟定公司基本管理制度，负责公司公司改革调研、方案拟定工作，参与公司中长期发展战略的策划、方案拟定，并配合组织实行。

7、负责公司领导公务活动安排，组织做好对外联络、协调及重要公务接待工作。

8、协助公司总经理和副总经理策划、建立公司质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理体系；负责办公室主控程序的起草、修订、组织实行和监督检查工作。

9、负责组织公司综合性荣誉称号的申报工作。

10、负责办公室年度费用计划的复核及办公室报销审批工作，归口管理接待费及大型综合性会议的会务费用。

任职条件：

大学专科学历，具有公司行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识；

中共党员，从事管理工作五年以上，有下一级别任职经历，具有初级专业技术职务；

党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强；

具有较强的分析判断、公关协调、参谋策划能力，可以组织起草行政方面各类文字材料；

具有经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的相关知识。

其他：

办公室副主任岗位职责及规定

职务

名称

办公室

副主任

所属部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点：

协助办公室主任做好办公室管理工作和分管工作。

传达公司有关会议精神和领导的指示、批示，督促检查公司行政各部门对公司会议决议、决定事项的执行贯彻情况，及时向公司领导报告。

工作职责：

1、负责公司召开的综合性重要会议的筹备和会务组织工作；负责组织起草总经理《行政工作报告》、重要会议领导发言稿等会议文献。

2、组织做好调研工作,提出意见和建议,并及时向公司领导反馈。

3、负责各项目部和机关各部室间的信息沟通与协调工作，保证信息的上传下达及时畅通。

4、组织起草由办公室负责的公司重要文献和有关材料以及函件，并做好所发公文的审核、文整工作。。

5、负责公司文献档案管理和受控文献管理，收发和解决集团公司内外公文，负责公司的印鉴管理。

6、负责公司行政信息的汇集、审核、上报；组织编发信息简报；负责组织编写公司大事记、年鉴。

7、分管企划及法律事务工作,参与拟定公司基本管理制度、改革方案及中长期发展规划。

8、协助主任分管公司网站的开发、征询工作；网站平常管理与网站安全维护；负责行政电子文献、邮件的收发与管理工作。

9、负责组织、协调公司“三位一体”体系的相关工作；组织《文献控制程序》《协商与信息交流控制程序》《内部审核控制程序》的运营和监督检查。

10、协助主任分管公司机关行政事务及小车班的管理工作。

任职条件：

大学专科学历，具有公司行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识；

中共党员，从事管理工作三年以上，有下一级别任职经历，具有初级专业技术职务；

党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强；

具有较强的分析判断、公关协调、参谋策划能力，可以组织起草行政方面各类文字材料。

具有经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的相关知识。

其他：

办公室秘书岗位职责及规定

职务

名称

办公室

秘书

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点：

负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总结、报告及行政会议领导发言的起草工作。

负责承办公司行政领导主持召开的各类重要会议，并认真做好会议记录、归档工作。根据会议的规定办理睬议纪要和交办告知。

工作职责：

1、开展调查研究工作，做好公司生产经营管理等方面的信息收集和反馈工作，并起草有关文稿，为公司领导和上级机关的决策服务。编发信息简报，上报重要信息，记录公司大事记。

2、负责贯彻和督办公司会议决议、决定和领导批示经办工作，并做好信息反馈。

3、分管企划及法律事务工作,参与拟定公司基本管理制度、改革方案及中长期发展规划。

4、负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总结、报告及行政会议领导发言的起草工作。

5、负责承办公司行政领导主持召开的各类重要会议，并认真做好会议记录、归档工作