2021基础教程适合初学者[18].pdf

Word文字处置

第一部份Word2021的大体操作

1．启动Word2021

试采用三种不同的方式启动Word2021。

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftWord”命令，启动Word2021。

⑵双击桌面上的Word2021的快捷方式图标，启动Word2021。

⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确信”

按钮（或按Enter键），启动Word2021。

2．新建空白文档

除以上面方式启动Word2021后能够创建一个空白文档外，还能够在Word2021窗口顶用

以下方式新建文档：

⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如下图的“新建”界面，单击“空白文档”图标。

⑵单击“常常利用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模

板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从被选择需要的模板样式。

4．保留文档

将已录入文本的文档以文件名“练习”保留在“D:\Word练习”（假设此文件夹不存在，请在

D盘根目录下建扬名为“Word练习”的文件夹）中。

操作方式如下：

①单击工具栏上的“保留”按钮，或单击“文件”→“保留”命令，打开“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。

③在“保留位置”框被选择文档的保留文件夹：D:\Word练习。

④单击“保留”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保留文件操作。

提示：文档保留的几种方式

提示：文档保留的几种方式

（1）保留新建文档：假设是新建的文档未通过保留，单击“文件”菜单中的“保留”命令，

或单击“常常利用”工具栏上的“保留”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保

留的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保留”按钮。

（2）保留修改的旧文档：单击工具栏上的“保留”按钮或单击“文件”菜单中的“保留”命

令，不需要设定途径和文件名，以原途径和原文件名存盘，再也不弹出“另存为”对话框。

（3）另存文档：Word2021许诺打开后的文件保留到其他位置，而原先位置的文件不受阻

碍。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在显现的“另存为”对话框中从头设定保留的途径、

文件名及类型即可。

（4）全数保留：在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全

数保留”命令。单击“全数保留”命令，能够将所有已经打开的Word文档一一进行保留。

（5）自动保留：Word2021提供了一种按时自动保留文档的功能，能够依照设定的时刻距

离按时自动地保留文档。如此能够幸免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工

具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保留”选项卡，选中“自动保留时刻距离”

复选框并设定自动保留时刻距离，就可以够够够安枕无忧地编辑你的作品了。

5．关闭文档

将文档“练习1”关闭。操作方式如下：

⑴单击“练习1”文档窗口，使其成为当前窗口。

⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮，或单击“文件”→“关闭”命令。

⑶假设是在上一次保留“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改，将可不能有任何提

示就关闭该文档，不然，会弹出提示框。假设保留对文档所做的修改，单击“是”按钮，舍弃修改

单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。

提示：

提示：假设是已经打开了多个文档窗口，要关闭全数打开的Word文档，可单击“文