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保安部文员工作计划(47篇)
行政部(总经办)的职能与岗位设置一、行政部(总经办)的职能
行政部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间的关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手。1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况。2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员。3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作4、负责公司的合同管理工作
5、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作6、负责公司印章和印鉴的管理和使用工作7、负责各部门之间有关问题的协调8、负责公司车辆的管理工作9、负责公司的接待工作二、行政部经理的岗位职责
1、全面主持行政事务工作,遵守法律法规及政府的有关规定,执行公司的各项工作指令和决策。
2、建立和完善公司各项规章制度,并监督贯彻执行。3、负责公司管理体系文件及行政文件的审核、发布
4、列席参加公司各类行政会议,做好会议记录并负责落实会议精神5、公司信息平台的建立和维护
6、负责公司各类印章、介绍信、证明、证书的管理7、审核公司发生的行政费用,控制本部门费用。
8、安排公司的对外接待,保持与政府部门、上级主管部门的联络9、公司车辆的管理10、对本部门新员工入职指引,对本部门对口的业务负责组织编写教材并实施培训11、例会:召开部门例会,传达上级指示,部署工作任务,制定部门计划12、协调各部门与管理处的关系,及本部门与其他部门、管理处的关系13、对办公区域环境因素、职业健康安全方面进行评价,并有相应措施14、考勤:掌握本部门职员出勤情况,审核本部门职员请假三、接待员前台接待岗位职责
1、负责公司前台接待工作
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务三、行政秘书的岗位职责
保安部文员工作计划第2篇
1、从内部治理入手,提高保安综合素质。
建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。
要做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起练习,以便发现问题,有针对性地解决问题。增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须专心服务,注重细节,追求完美。注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无故指责,采取引导和感化的方法,不和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满足。
3、利用行业优势,加强保安信息工作。
根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格治理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证酒店的正常秩序。加强与公安、消防部门的沟通,协助酒店把好用人关,进一步净化酒店的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保酒店各项安全工作顺利进行。
4、坚持“人防与技防相结合”保障设备设施安全、有效运行。
20__年酒店在大型设备安全运行方面给予高度重视,先后签订了消防设备与立体停车设备的维护保养协议,并对监控系统整体改造方面作出明确批示。加强了设施设备的维护保养工作,提高了技防工作效率。根据相关部门要求,组织人员参加相关特种设备操作专业培训,保证设备操作持证上岗。今年我们将对设备操作管理制度加以完善,明确责任和操作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。对维保工作加强管理、提高要求。对维保项目认真监督及验收。
5、做好协调工作,加强酒店员工的消防安全意识。
广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,并组织酒店员工进行灭火、疏散演练,即增加员工的安全知识又能检验员工的实战能力。
总之,我们要通过不断深化治理,培育新时代的职业精神,激励广大保安员继续坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学态度结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的酒店保安新形象。开拓新思路,大胆改革,完成好创收任务,为酒店的发展做好保驾护航的工作。
保安部文员工作计划第3篇
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