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物资采购合同管理办法
计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。
4、产品的包装标准和包装物的供应与回收
要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。
5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线）
要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。
6、交货期限
要求：严格按照矿计划进度及要求履行。
7、产品的验收方法
要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。
8、结算方式
要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。
9、违约责任
要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。
三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法
合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。
合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪检办，一份留供应科归档保存。
四、合同的签审
1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。
2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办主任签字后方能生效。
3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度
为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。
需验证采购产品的范围
生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。
与安全有关的采购产品；
民爆器材B、防爆电器及配件C、矿用电缆D、主副井钢丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕
H、风筒I、水泥等
3、其它需要进行验证的检验和试验设备。
二、验证单位
质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、
通风科、安全科以及相关的基层单位。
验证检查项目
1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技术要求相一致。
检查外观质量包括包装质量和包装标识。
需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版本。
产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
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