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碧桂园生活服务集团股份有限公司云南区域
第
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2022年工程条线品质手册
1.1目的
为保障区域各分公司、各项目服务品质,确保员工能高效掌握品质标准,特制订本手册。
1.2人员配置要求
1.2.1工程人员入户维修编制标准(实际入住户数1300户配置1人)
1.2.2设备运行人员(具体人员参照机房类别,其中电梯120台配置1人,其他重要设备房按每10个配置1人)
1.2.3设备维保人员(每30个设备房配置1人)
1.2.4楼层内公共区域维保人员(平均户数为2000户配置1人)
1.2.5部门管理人员配置原则每个项目:5个技工内配置工程领班,6-10个技工内配置工程副经理;10个以上技工设置工程经理;每个项目管理岗位不重复设置;分期开发或超大项目建议分园区管理:每个独立园区或组团配置工程领班位,项目设置经理岗位;毛坯交房阶段,按每1000户配置1位装修管理人员(含审图、过程管控、验收等)。
1.3工程7S管理
1.4.1整理(SEIRI):工作现场,区别重要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
1.4.2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
1.4.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。
1.4.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果。
1.4.5修养(SHITSUKE):自觉遵守各项规章制度,培养文明礼貌的良好工作习惯。
1.4.6安全(SAFETY):清除隐患,排除险情,预防事故的发生,保障员工的人身安全,保证服务的持续性,减少因安全事故造成的经济损失。
1.4.7节约(SAVING):就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥他们最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。
1.4制度上墙要求
1.4.1重要机房;机房管理制度、巡查制度、维保制度、安全运行制度、应急处理流程;
电梯机房困人救援规程
配电房
发电机房
二次供水泵房水池/水箱清洗规程水质检测报告
消防监控中心消防检测规程
消防泵房
1.4.2办公室
架构图、岗位职责、员工行为准则、办公环境管理规定、入户维修管理规定、安全作业规程、应急处理流程
1.4.3制度模板
①总体尺寸:按机房大小自定,允许同一机房设置多块模版。
②公司LOGO:长宽比例100:14,尺寸自定。
③文件页面:尺寸自定。边框:所有边框统一为1.5cm。
④亚克力盒:尺寸自定。
1.5管理红线风险
1.5.1 所有基层技工必需持证上岗。
1.5.2 年度维保计划未审批,年度维保计划无执行计录,工作计划严重脱离实际。
1.5.3 工作记录弄虚作假、审核不严现象普遍存在。
1.5.4 电梯未签订维保合同、逾期未年检。
1.5.5 委外监管不严格,委外作业记录弄虚作假,未落实执行委外评价工作。
1.5.6 存在违反法律法规的情况(包括但不限于违规上岗、违规操作、偷电、偷水、排污超标等)。
1.5.7 工具、材料、水电、燃油等管理不规范,造成公司经济损失。(如公共照明未按开关时间进行设置及开启)
1.5.8 不能对合作单位吃、拿、卡、要。
1.5.9 工程人员适应公司的文化,不能抹黑损毁公司形象。
1.5.10 工程人员必需维护部门公平公正的工作环境,严惩部门不履责不团结不公平公正的工作氛围。
1.6红线风险
1.6.1 机房门、电井房门、电梯救援门未上锁。
1.6.2 公区电箱门未上锁,公区电箱操作开关或线路裸露,室外照明未安装漏电保护开关。
1.6.3 消防栓最不利点的水压低于0.07MPa,喷淋最不利点的水压低于0.05MPa,灭火系统不能正常启用。
1.6.4 消防主机瘫痪,或者故障点超过10%。
1.6.5 监控图面故障率超过10%。
1.6.6 电梯五方通话故障。
1.6.7 电梯轿厢内公未示有效的《年检合格证》/《电梯使用标志》彩色复印件。
1.6.8 公区维修、施工、作业等未设置安全防护措施和警示标识,存在重大风险隐患。
1.6.9 公共设施安装不牢固,存在安全隐患。
1.6.10 共用部位存在安全隐患,沟、渠、井、池盖板缺失。
1.7设备管理要求
1.7.1维护保养基本频次
电梯:半月一次,避开业户出行高峰期进行维保
配电房:每年一次
发电机:按维保说明书规定执行,每年不少于一次
二次供水系统:每季度一次
消防泵房:每季度一次
消防中心:每月一次
监控系统:每季度一次
弱电系统(包括门禁、可视对讲、电子围栏等):每季度一次
停车场系统:每年一次
泳池机房:每年两次,开放前后各一次
污水处理系统:不间断运行的污水处理设备每半年维保一次
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