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公司档案保管合同4篇

全文共4篇示例，供读者参考

篇1

公司档案保管合同

甲方：（公司名称）

乙方：（公司名称）

根据《合同法》的相关规定，为了明确甲乙双方在公司档案保管方面的权利义务，特制定本合同，并由双方共同遵守。

一、合同目的

为了规范公司档案的保管工作，确保公司档案的安全性和完整性，双方签订本档案保管合同。

二、合同内容

1.甲方同意将公司在经营过程中产生的各类档案交由乙方保管，包括但不限于公司合同、财务会计资料、人事档案等。

2.乙方应当建立健全的档案保管系统，对公司的档案进行定期整理、分类，并确保档案的安全性和完整性。

3.乙方必须按照甲方的要求提供档案查询、复印等服务，并保证提供的信息真实可靠。

4.甲方有权随时对档案保管工作进行监督和检查，确保档案保管工作符合规定并保持良好状态。

5.乙方不得私自篡改、泄露公司的档案信息，如有违反，须承担相应的法律责任。

6.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体时间】，至期满后双方可以协商续签。

三、必威体育官网网址条款

1.乙方须对公司档案信息进行严格必威体育官网网址，未经甲方同意不得向任何第三方透露相关信息。

2.双方均应加强对公司档案保管人员的必威体育官网网址教育，确保他们对公司档案信息的必威体育官网网址意识。

3.如因乙方泄密导致公司档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

四、违约责任

1.若乙方未按照本合同的规定履行义务，导致公司档案信息泄露或丢失，应承担赔偿责任。

2.若甲方未按照本合同的规定支付档案保管费用，乙方有权追究甲方的违约责任。

五、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可以另行协商，并签订书面协议。

2.本合同的有效期届满前，双方未提出终止合同的意向，合同自动续签。

3.任何一方不得擅自解除本合同，如需解除，需提前30天书面通知对方。

六、争议解决

因本合同引起的一切争议，双方应友好协商解决，如协商不成，提交有管辖权的法院处理。

七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：签订日期：

以上为公司档案保管合同，特此签订。

篇2

公司档案保管合同

合同编号：【XXXXX】

甲方：【公司名称】

乙方：【档案管理公司名称】

鉴于甲方为【甲方业务描述】，因业务需要有大量档案资料需要妥善保管和管理，现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实的原则遵循自愿、平等协商的原则，就档案保管事宜达成如下协议：

第一条档案交接

1.1乙方应在双方签订本合同后10个工作日内，前往甲方公司办理档案整理与交接工作。

1.2甲方应在档案移交前，将所有档案资料进行分类整理，确保档案内容清晰完整，并做好档案登记，以确保档案材料的准确性。

1.3甲方应提供详细的档案目录清单，包括档案资料名称、数量、存档日期等信息。

第二条档案存储

2.1乙方必须妥善保管所有档案资料，并按照国家相关法律法规规定的时限进行存档。

2.2乙方应建立完善的档案管理系统，确保档案资料的必威体育官网网址性和安全性。

2.3乙方应定期对档案资料进行保养和巡检，确保档案的完整性和可读性。

第三条档案借阅

3.1甲方在需要借阅档案资料时，应提前书面申请，并注明借阅目的及期限。

3.2乙方应根据甲方的借阅申请，及时提供档案借阅服务，并做好档案借阅记录。

3.3甲方应在完成档案查阅后，按时将档案归还乙方。

第四条档案处理

4.1如遇档案资料需要销毁或清理的情况，甲方应提前与乙方协商并签署书面协议，由双方共同确认销毁或清理的档案资料内容及数量。

4.2乙方应按照双方约定的程序和方式执行档案销毁或清理工作，并提供书面销毁或清理记录。

第五条必威体育官网网址义务

5.1甲乙双方在合作过程中，应保守商业秘密，未经对方许可，不得泄露档案相关信息。

5.2乙方应建立完善的安全管理系统，对档案资料进行严格的必威体育官网网址管理，确保档案不受未授权人员查阅。

第六条合同变更

6.1本合同的任何条款修改或补充，需经双方书面协商一致，并签署书面变更协议，方可生效。

第七条争议解决

7.1本合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决，若协商不成，可依法向有管辖权的法院提起诉讼。