火神庙国际商业中心接管验收方案及实施流程.doc

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火神庙商业国际中心

物业接管验收实施方案

〔E\F座〕

火神庙国际商业中心物业管理处

2010年

物业接管验收实施方案〔A/E/F座〕

目的

标准物业的接管验收工作,确保接管物业的质量合格,明确双方责任,维护开发商利益,保障物业管理工作的顺利开展。

适用范围

适用于金色时枫房地产开发工程部〔以下简称:开发商〕拟交付给火神庙国际商业中心物业管理处〔以下简称:物业管理处〕,进行A/E/F座的接管验收工作。

职责

1、物业管理处负责组建物业接管验收小组,汇同开发商工程部及相关部门具体办理物业的接管工作。

2、物业管理处组建的接管验收小组组长负责接管验收工作的具体实施。

3、接管验收小组具体负责依据本程序进行物业的接管验收工作。

物业接管验收程序

1、物业接管验收具体要求与标准按建设部1991年公布的《房屋接管验收标准》。

2、物业接管验收方案应含以下内容:

1〕确定接管验收标准〔附件一〕。

2〕确定接管验收的方法:验收方法为“观感验收法”和“使用验收法”。

3〕确定参加接管验收的部门及相关人员,需确定出方案及培训的时间。

4〕按接管验收检查标准进行检查。对检查中达不到标准的,以书面整改单形式交施工单位限期整改。整改后及时复检,直至完全符合接管验收标准为止。

5〕物业接管验收小组的组成:

组长:物业总经理郎峻

组员:工程部经理张良、运营部经理李继平

资料收集人:文员邢菲

组别

专业

验收人员

管理处

工程部

总包

第一组

强电

罗铁梁、王彦军、刘涛

第二组

弱电

刘洪剑、李阳、李龙、刘寒竹

第三组

暖通

任平、刘万学、刘国庆

第四组

给排水

张立刚、刘硕

第五组

土建

王朝、李开富、于嘉宾、程明超

第六组

消防

吕浩、刘伟、

郭成龙、曹雪东

各岗位职责:

工程部:按照预定的方案、标准分专业对各系统设备设施进行查验,验收完成后,资料交文员汇总存档。

运营部:物业专业-配合工程部各专业进行物业外观检查及钥匙交接,包括登记钥匙交接表〔需交接各方签字〕,在相应位置及钥匙上进行标识。并负责整理钥匙及拟定钥匙清单,管理钥匙,整理物业部各项记录并汇总。

消防专业-配合弱电专业进行安防系统和消防系统的接管验收工作。

3、物业管理处指定专人负责组织接管验收工作,该责任人应组织对接管验收人员进行培训,培训内容包括接管验收标准,A/E/F座接管验收方案、验收的模拟演练等。

4、物业管理处指定专人负责新建房屋竣工资料、设备技术资料的移交验收归档。新建房屋竣工资料、设备技术等资料的移交应记录在《工程资料交接清单》〔见附件四〕上,经开发商、物业管理处签字确认,由管理处存档。

5物业管理处接到开发商的《接管初验验收申请》,视具体情况由物业验收小组组长与开发商沟通初验具体细节,包括时间、验收进度、人员安排等,向开发商工程部发出“验收通知”等工作。

6、根据确认的时间进行验收,并将验收结果记录在《接管验收表》,开发商工程部和物业管理处签字确认。

7、接管验收小组组长将《接管验收表》上记录的不合格项统计汇总后登记在《质量问题整改通知单》上,于三个工作日内将《质量问题整改通知单》反应至开发商工程部,由开发商工程部经理签字确认,物业管理处工程部存档。

8、初验不合格项的整改由开发商工程部监督施工单位完成,施工单位整改合格后向开发商工程部提出复验,经开发商工程部确认后,转交接管验收小组。

9、已经签字确认的《接管验收表》,由物业管理处管理处存档。

五、物业接管验收复验:

1、物业管理处接到复验通知,与开发商工程部一同进行复验,复验应记录初验不合格项的整改情况,进行逐一消项,同时对复验时发现的其他问题,经开发商工程部、物业管理处工程部签字确认,记入备注。新建房屋接管验收,物业管理处工程部以复验结果为准。

复验时验收整栋楼外观,并结合单体楼复验结果,形成整栋楼综合验收记录,经开发商工程部、物业管理处签字确认并存档。

b)交接当日由运营部配合工程部对已验收的设备间、消防门等进行钥匙交接工作。

六、设备、设施的接管验收

设备、设施的接管验收结果记录在《设备设施接管验收单》和《工程接管验收移交问题记录》上〔附件二、三〕,经开发商工程部、物业管理处签字确认并存档。

复验结束后,物业管理处工程部向开发商工程部上报复验未整改的或整改不合格事项〔以附件形式〕,并由物业管理处工程经理、物业总经理协同开发商工程部共同签字确认。

公共设备、设施接管验收的不合格项,整改全部合格后,物业管理处工程部协同开发商工程部共同签字确认。

设备、设施保修起始日期以竣工验收合格后时间为准,进行计算。

对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理处应当以书面形式将问题汇总后,交给开发商工程部进行备录。

接管验收资料

开发商应向物业

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