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档案整理及数字化服务项目实施方案

目录

第一节总体实施原则与流程 3

一、实施原则 3

二、总体工作流程 4

第二节数字化加工流程及主要技术方案 6

一、入库提卷、拆卷 7

二、标引著录 7

三、档案扫描 8

四、图像处理 10

五、全文识别(OCR)及生成双层FDF、版式还

原及格式转换 11

六、总质检 13

七、批量挂接 14

八、还卷及数据备份提交 14

第三节历史档案扫描的工作流程方案 15

一、分组实施方案 16

二、总体流程 16

三、实施流程 19

(一)档案交接 19

(二)档案整理 21

(三)扫描加工 24

(四)图像处理 29

(五)异常处理 32

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(六)质量抽检 36

(七)装订还原 37

四、主要环节实施标准 38

第四节图像处理方案 40

一、图像标准化处理 40

二、特殊图像的处理 42

第五节特殊纸张处理方案 43

第六节图像数据挂接方案 45

第七节档案编码方案 45

第八节文件存储方案 46

第九节数据备份方案 46

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第一节总体实施原则与流程

XX单位本次扫描加工是馆藏约XX千卷档案，为了加快档案信息化发展，促进馆藏档案信息的广泛利用，我司将从技术工艺、过程监管、质量控制、进度保障、安全生产和信息必威体育官网网址等多方面进行规划和资源配置，全方位保障各项实施

工作的良性发展以及整体项目的顺利完成。

一、实施原则

我方的总体实施原则如下：

1.详细规划、细致安排，将每项工作任务、每个工作环

节都想到、做好，无遗漏、无差错；

2.设立完善的项目管理体系和保障体系，为应对多方面

已知、未知的情况做好准备工作；

3.加强人员审查和员工管理工作，制订并执行高效的安全管理制度和必威体育官网网址制度，杜绝各类问题事故的发生，确保项

目的安全实施；

4.对纸质档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记

录。并使用加工流水表单详细记录加工过程及相关问题。

5.增加管理人员的投入，增强现场的监管力度，明确监

管措施落实到位；

6.集中优势资源，从资金、技术、人员、工艺、和管理

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等多方面保障项目的顺利实施；

7.全力保障品质检查，以多层次、多级别的检查管理，

确保提交给用户的产品全部符合质量要求；

8.全力保障信息安全和保护档案实体安全。

我公司拥有管理精细化、加工流程化、质量标准化的专业档案数字化团队，可提供对各类文书、图纸、资料、业务档案等纸质、影像档案进行整理分类和档案数字化加工服务，通过建立图文数据库，对数据进行规范性校验，实现纸质档案与电子档案一一对应关系，最终将成果档案数据与业务系统挂接，形成一个有序结构的档案数据库，及时提供利用，实现信息共享，为未来人工智能及大数据应用打下坚实基

础。

(根据项目实际情况修改)

整理排序-打码、

整理排序-打码、

→检查已整理档案

业

图像扫描

图纸扫描

验收实体档案

刻盘、备份

扫描数据检查

档案著录、检查已录档案

文字扫描

档案装订

图像处理

库房

挂接

二、总体工作流程

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(一)档案分类整理：按照档案情况，年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，

以便数字化后方便查找与管理。

(二)档案交接：分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签

字。

(三)标引著录：标引著录是为了方便查阅与管理，对文字录入的准确性要求较高，实际项目中将会按照统一的标准制作相应的《文字录入工作说明书》,供录入员和校对人

员参考。

(四)档案拆分：档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区别和核实页数，档案拆分时要严

格按照要求对不需扫描的页面进行标注。

(五)档案的扫描：原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。扫描使用金档科技自主研发的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深

浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像

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的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫