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产销分析报告的格式写法、注意事项
及范文模板
产销分析报告,是研究并反映工业生产和商业销售之间的关系,
分析市场需求和供应形势的一种应用文书。产销分析是对产品从投产
到销售整个流通过程的分析,应根据生产计划、会计核算、统计资料
提供的数据以及调查研究所掌握的情况,对生产企业或者商业企业的
生产活动或购销活动进行实事求是的分析,以达到产销之间、供需之
间的平衡,进而提高生产管理或经营管理水平,增加企业的经济效益。
由于产销情况分析明确了市场的畅销品种、平销品种和滞销品种,
因此它就为企业生产计划的制订提供了市场依据,从而避免了不了解
市场、盲目生产所带来的损失和浪费。可以说,产销分析报告为生产
和销售搭起了一座桥梁;以产销分析为基础,有利于企业内部达到生
产平衡。
产销分析报告要对市场上某种或某类产品的供需关系做出反应,
分析其畅销或滞销的原因,并找出对策。所以,“分析”是产销分析
报告的基本特点。
产销分析报告是针对市场产品供需形势的分析,能对生产企业、
商业企业起到指导作用,使生产企业可以按照所分析的市场形势去生
产急需的畅销产品,所以,产销分析报告具有明确的目的性和强烈的
针对性。而且,产销分析报告的针对性越强,对生产企业、商业企业
及其主管部门,特别是对市场监督管理部门的实际参考和指导价值就
越大。
产销分析报告可以有多种不同的分类方式:按时间分,有总结性
产销分析报告、现实性产销分析报告和预测性产销分析报告;按性质
分,有综合性产销分析报告、专题性产销分析报告和单一性产销分析
报告;按范围分,有国际市场产销分析报告、国内市场产销分析报告
和地区市场产销分析报告;按行业分,有冶金、机械、轻工、化工、
电子、建材等产品的产销分析报告;按环节分,有生产情况、购进情
况、调运情况、储存情况、销售情况等的产销分析报告。
一、格式写法
产销分析报告一般由标题、正文、附件和落款四部分组成。
1.标题
产销分析报告的标题一般有两种形式:
(1)公文式标题。公文式标题一般由单位名称、事由和文种三
部分组成,事由又由分析时限和分析对象(如成本、利润、财务、
库存等)组成,如“××××汽车集团××××年新能源汽车产销形
势分析报告”。有时,此类形式的标题也可省去其中的一两项,省略
了单位名称,如“××××年上半年新能源汽车产销情况分析”;省
略了分析时限,如“××××集团产销情况分析报告”;省略了单位
名称和分析时限,如“新能源汽车产销分析报告”。
(2)文章式标题。这类标题常用于专题分析报告,常常是一个
观点鲜明的判断句,用以表明分析报告的建议或倾向性意见,如“新
能源汽车为什么成为畅销产品”。此类标题还有另外一种形式,即
由主、副标题组成,主标题突出要分析的问题或事项,副标题则注明
分析时限或分析对象,如“需求增长平缓,市场交易清淡——近期物
资市场形势分析”。
2.正文
产销分析报告的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
(1)前言又称导言、引言,是产销分析报告的开头部分,一般
先提出分析的内容和范围,或阐明分析的目的、要求;或概述产销的
市场形势;或针对问题用数字介绍基本情况,如产品生产数量、计划
销售指标等方面的完成情况;或简述存在的问题。
(2)主体是产销分析报告的主要部分,必须根据产销分析报告
的种类、目的、要求等适当安排分析的内容。一般来说,全面分析报
告要对经济指标逐项进行分析,在综合分析的基础上,再抓住两个主
要指标重点分析,有点有面,点面结合;简要分析报告要抓住主要问
题,进行重点分析;专题分析报告要针对分析的专题对象进行分析。
无论是哪种类型,都应着重分析产销各项指标是怎样完成的,或分析
产销指标没有完成的主观原因和客观原因。
(3)结尾要根据分析中所发现的问题,有针对性地提出调整产
品结构,提升产品产量,提高经济效益的意见、建议或措施。这部分
内容要观点明确,意见中肯,建议和措施要切实可行。
3.附件
有些很重要的具体资料,如统计数据、图表等,由于其篇幅较长,
不宜放在正文里,可以作为附件,附于文后。
4.落款
即在产销分析报告正文的
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