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光伏发电项目档案分类纲领
一、总则
为了推动光伏发电项目工程档案管理工作的一致、规范和标准,
依照国家《工业公司档案分类试行规则》、DA/T28-2002中
(附录A)中《国家重要建设项目文件归档范围和保存限期表》,联
合光伏电站建设项目特色,特拟订本纲领。本纲领合用于光伏发电
项目的建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使
用。
二、编制状况
为使安分类纲领的编制拥有科学性和完好性,知足光伏
电站工程建设、生产过程中各种文件的采集与方便组卷,在编
制工作中,以DA/T28-2002中(附录A)《国家重要建设项目文件
归档范围和保存限期表》为主要依照,并联合工程建设实质,确立
该项目档案分类纲领的档号为四级类目构成,此中分类号(一)共
分14类,依据实质对其进行了细化与增补;同时,
联合光伏电站工程施工的特色,分类号(二)共分31类,来标
识光伏电站施工工艺及程序,进而知足科学分类、方便组卷的
要求。
三、分类依照
(一)《国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范》
(二)《公司档案工作规范》DA/T42-2009。
1
四、档号构成说明
依据光伏电站工程档案分类的需要,本项目档案号(简
称档号)由“项目代号(目录号)—分类号(一)分类号(二)
—模卷号”构成,各号之间用“—”分开。为使项目分类纲领类型区
分明确、分类层次清楚、类目设置灵巧并合用计算机管理,
正确反应项目管理及生产经营特色,档号构造形式采纳4段12位阿
拉伯数字表示,如下图:
(一)项目代号(目录号)构成说明
项目代号(目录号)由4位阿拉伯数字构成
。
第一、二位数表示家产(行业)代号,由01~99表记。
第三、四位数表示家产下的建设项目次序号,由1~99表记。
(二)分类号构成说明
分类号(一)由二位数字构成,分类号(一)分类表详见(表
1)。
分类号(二)由四位数字构成,用01~99表记,详见表
(2),模卷号由四位数字构成,用0001~9999表记。
(三)档号编制规则
2
1.01基建综合类
分类号(一)为“01,”分类号(二)为“00,”例:
2.02合同、招招标
分类号(一)为“02,”分类号(二)为“00,”例:
3.03土建施工类
分类号(一)为“03”;分类号(二)位“00”,例:
3
4.04机电安装类
分类号(一)为“04”;分类号(二)位“00”,例:
5.05电气仪表安装施工类
分类号(一)为“05”;分类号(二)位“00“,例:
6.06完工图
4
分类号(一)为“06”;分类号(二)位“00“,例:
7.07监理类
分类号(一)为“07”;分类号(二)为“00”,例:
8.08设备类
分类号(一)为“08”;分类号(二)位“00”,例:
9.09生产准备、试运转类
5
分类号(一)为“09”;分类号(二)位“00”,例:
10.10涉外文件类
分类号(一)为“10
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