探讨煤化工企业的招标采购管理方式.pptxVIP

探讨煤化工企业的招标采购管理方式汇报人：2024-01-25

CATALOGUE目录招标采购管理概述煤化工企业招标采购现状分析招标采购策略制定与实施合同履行与监管机制建立信息化手段在招标采购中应用总结与展望

招标采购管理概述01

招标采购定义招标采购是指采购方通过发布招标公告或邀请书，邀请潜在供应商参与竞标，并按照一定程序和标准评选出中标者，最终签订合同的一种采购方式。招标采购意义招标采购有助于促进市场竞争，提高采购效率和质量，降低采购成本，防范腐败和促进公平交易。招标采购定义及意义

煤化工企业招标采购特点物资需求多样性煤化工企业涉及的物资种类繁多，包括原料、设备、备品备件等，不同物资有不同的技术要求和采购标准。采购金额巨大煤化工企业通常规模较大，所需物资数量多、金额高，因此招标采购涉及的金额也相对较大。技术复杂性煤化工行业技术门槛较高，涉及复杂的工艺流程和设备配置，对供应商的技术实力和服务能力要求较高。

招标采购管理目标与原则管理目标确保招标采购活动的公开、公平、公正和诚实信用，提高采购效率和质量，降低采购成本，保障企业生产经营的顺利进行。管理原则遵循国家法律法规和企业内部规章制度；坚持公开透明、公平竞争、公正评选和诚实信用的原则；加强监督和管理，防范腐败和违规行为的发生。

煤化工企业招标采购现状分析02

招标采购规模近年来，随着煤化工行业的快速发展，企业招标采购规模不断扩大。大型煤化工项目涉及的设备、材料和服务采购金额巨大，往往达到数亿甚至数十亿人民币。采购结构特点煤化工企业的采购结构复杂，涉及原料、设备、备品备件、工程服务等多个领域。其中，设备和工程服务采购占比较大，原料和备品备件采购相对分散。煤化工企业招标采购规模及结构

目前，煤化工企业的招标采购流程主要包括需求计划、招标文件编制、发标、投标、评标、定标和合同签订等环节。流程繁琐且周期较长，影响采购效率。流程梳理针对现有流程，企业可从以下几个方面进行优化：简化流程环节，提高流程自动化水平；加强跨部门协作，提高招标采购效率；引入先进的招标采购管理系统，实现全流程电子化操作。优化方向招标采购流程梳理与优化方向

存在问题当前煤化工企业招标采购存在以下问题：招标过程不规范，存在暗箱操作风险；评标标准不明确，主观因素影响较大；供应商管理不到位，导致采购质量不稳定。原因分析造成这些问题的原因主要有以下几点：企业招标采购管理制度不完善，缺乏有效的监督机制；评标专家队伍素质参差不齐，缺乏统一的评标标准；供应商准入门槛低，缺乏有效的供应商评价机制。存在问题及原因分析

招标采购策略制定与实施03

明确招标采购目标及策略方向根据采购需求和市场状况，制定相应的招标策略，如采用公开招标、邀请招标等方式，明确招标文件的编制要求、投标人的资格条件、评标方法和标准等。制定招标策略明确所需物资或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以及交货期限、付款方式等商务条款。确定采购需求了解相关行业的发展趋势、市场供求状况、竞争格局以及政策法规等，为制定招标策略提供依据。分析市场状况

根据采购项目的特点和要求，选择合适的评标方法，如综合评估法、最低投标价法等。确定评标方法根据采购需求和市场状况，制定相应的评标标准，包括技术、商务、价格等方面的指标，确保评标过程公正、透明。制定评标标准建立规范的评标程序，包括评标委员会的组建、评标过程的监督、评标结果的公示等，确保评标工作的顺利进行。完善评标程序制定合理评标方法与标准

建立供应商准入机制，对潜在供应商进行严格的资格审查和能力评估，确保入选供应商具备相应的资质和实力。严格供应商准入积极与供应商开展合作，提供技术支持、管理培训等方面的帮助，提高供应商的综合素质和竞争力。加强供应商培育定期对供应商进行评价，包括供货质量、交货期、服务态度等方面的考核，及时发现问题并督促改进，确保采购工作的顺利进行。建立供应商评价机制加强供应商选择与培育工作

合同履行与监管机制建立04

设立合同履行监控部门专门负责合同履行过程的跟踪、监控和风险评估，确保合同按照约定条款执行。制定合同履行流程明确合同履行的各个环节、责任主体和时间节点，形成标准化的操作流程。风险预警机制建立合同履行风险预警系统，对潜在风险进行实时监测和预警，以便及时采取应对措施。合同履行过程监控与风险防范

通过内部审计对合同履行过程进行全面审查，确保合同执行符合公司政策和法律法规。强化内部审计引入第三方监管建立奖惩机制借助专业机构对合同履行进行独立监督和评估，提高监管的客观性和公正性。对合同履行表现优秀的供应商给予奖励，对违约行为进行惩罚，形成良好的市场氛围。030201建立有效监管机制保障合同履行

123加强采购、生产、财务等相关部门之间的沟通与协作，确保合同履行过程中的信息畅通和资源共享。建立跨部门协作机制定期组织