公式与函数常见问题及解决方法.doc

公式与函数常见问题

1.常见错误

（1）#####

错误原因：1）输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。

解决方法：适当增加列宽度。

2）单元格包含负的日期或时间值，例如，用过去的日期减去将来的日期，将得到负的日期。

解决方法：确保日期和时间为正值。

（2）#DIV/0！

错误原因：1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。

解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

2）输入的公式中包含明显的除数零，例如，公式=1/0。

解决方法：将零改为非零值。

（3）#N/A

错误原因：函数或公式中没有可用的数值。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

（4）#NAME？

错误原因：在公式中使用了Excel无法识别的文本。例如，区域名称或函数名称拼写错误，或者删除了某个公式引用的名称。

解决方法：确定使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。

（5）#NULL!

错误原因：试图为两个并不相交的区域指定交叉点，将显示此错误。

解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用联合运算符（逗号）。

（6）#NUM!

错误原因：公式或函数包含无效数值。

解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。

（7）#REF!

错误原因：单元格引用无效。例如，如果删除了某个公式所引用的单元格，该公式将返回#NUM!错误。

解决方法：更改公式。在删除或粘贴单元格之后，立即单击撤销按钮以回复工作表中的单元格。

（8）#VALUE!

错误原因：公式所包含的单元格有不同的数据类型。例如，如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=“A1+A2”将返回错误值#VALUE!。

解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。

2.审核和更改公式中的错误

（1）打开或关闭错误检查规则。

执行【文件】|【选项】命令，弹出“Excel选项”对话框，如图3-58所示。在“公式”选项卡的“错误检查规则”区域中，按照需要勾选或清除某一检查规则的复选框。

图3-58错误检查规则

（2）检查并依此更正常见公式错误。

步骤1：选中要检查错误公式的工作表。

步骤2：单击【公式】|【公式审核】组中的“错误检查”按钮，自动启动对工作表中的公式和函数进行检查。

步骤3：当找到可能的错误时，将会打开如图3-59所示的“错误检查”对话框。

步骤4：根据需要，单击对话框右侧的按钮进行操作。

说明：可选的操作会因为每种错误类型不同而有所不同。如果单击“忽略错误”，将标记此错误，后面的每次检查都会忽略它。

步骤5：单击“下一个”按钮，直至完成整个工作表的错误检查，在最后出现的对话框中单击“确定”按钮结束检查。

图3-59“错误检查”对话框