活动执行专业方案.docVIP

广场活动实施方案

活动专题：

今年七夕哪里去、广场抽钻戒

活动目标：

鉴于扩大丰茂广场市场认知度，增加用户来访和为正式开盘打好基础，让活动基调吻合丰茂广场“XXX”项目定位，提议经过对丰茂广场销售中心气氛营造来达成以至于加强“丰茂广场”高品质形象，给活动现场造成巨大视觉冲击，提升活动气氛；

经过此次活动，引发市场更高关注，提升项目品牌传输，争取客源，蓄积用户，为项目销售打基础

三、活动时间：

8月2日

四、活动地点：

丰茂广场售楼部门口

五、活动形式：

物业销售（置业顾问推介）+冷餐享用+主持人互动游戏+抽奖+节目演出等

六、参与人员：

领导-嘉宾-企业工作人员-VIP用户-媒体记者-演出人员等

七、估计人数:

累计人数约400人左右。（到场车辆等数量多，为了安全，提议到时协调专员安排停车）

八、活动亮点：

我们给活动一个亮点，以七夕情人节这一天为宣传，到现场用户能够现场抽取钻戒吸引用户到场！让这个七夕不是商业活动，是和用户心和心相连。依据“今年夕哪里去、丰茂

广场抽钻戒这个专题，通常来到现场用户，只要签到我们会送上“萤火虫”现场制造浪漫感觉，由这个专题我们进行现场部署和活动安排，将营造温馨、浪漫活动现场，为活动带来亮点，经过传输将亮点放大，加深记忆，引发关注，建立用户对项目标认同感和购置欲望

现场送萤火虫邀您一起见证七夕浪漫

七夕临近，情大家也开始挖空心思营造浪漫气氛。作为中国情人节七夕佳节越来越被年轻人重视。节日当日，恋人之间会互送鲜花、巧克力、小礼品等以表爱意，为了七夕浪漫创意礼品萤火虫自然也不落下脚步，七夕佳节，萤火虫点亮自己，当起了情人间“电灯泡”。荧光闪烁萤火虫营造着浪漫温馨感觉，能让自己爱人看到闪闪发光萤火虫，这无疑是浪漫星空下放飞萤火虫、放飞期望、放飞浪漫，代表着新开始和美好未来。象征着给大家带来更愉快生活模式和梦想

现场抽取钻戒

戴戒指是爱语言，戒指通常戴在左手在国外，不戴戒指也表示“名花还无主，你能够追我”。按西方传统习惯来说，左手上显示是上帝赐给你运气，它是和心相关联，所以，将戒指戴在左手上是有意义

3、美食食餐饮区

美食一直诱惑着大家味蕾。活动开始前准备和烹制美食、糕点、果汁等供用户自由享用

4、现场部署及花艺部署

在活动现场项目周围全部部署以七夕为专题部署现场，以艺术气球建造一所象征七夕鹊桥，为活动现场增加气氛，活跃现场，配合活动专题“今年七夕哪里去、丰茂广场抽钻戒”

5、现场气氛游戏

活动现场邀请情侣或夫妻参与我们游戏互动，增加现场气氛及温馨

九、开盘前期筹备

总责任人负责活动整体安排，活动全程相关事宜处理安排（丰茂广场及大博金传媒）

场地部署负责场地全部设施部署，包含场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒）活动接待负责销售顾问和礼仪小姐工作（丰茂广场、大博金传媒）

采购人员负责制作活动现场部署需要一切物资（大博金传媒）

后勤人员负责活动结束后会场清理（丰茂广场）

保卫人员负责会场及周围安全和秩序维护（丰茂广场）

保洁人员负责会场洁净整齐（丰茂广场）十、会场部署：

（1）会场内分布：

会场大致分为：舞台演出区、主背景、副背景（上下场门）、用户互动区、音控区、奖品摆放区、小品摆放区、演员候场区、停车区、冷餐区等。（会场部署以实际效果为准，但会根据不一样区域不一样划分进行部署）

（2）会场外围分布：

现场绿化处、插200面刀旗，入口设置导向牌、路引、艺术气球部署等

十一、活动筹备日程

（1）提前12天：签定协议后双方到现场，具体确定各区域及部署，进行整体布局；

（2）提前12天：做好宣传方案；

（3）提前12天：全部宣传媒介统一推广；

（4）提前8天：提交实施方案；

（5）提前5天：演员开始编排节目；

（6）提前5天：电源到位并调试确保开盘当日通电；

（7）提前1天：刀旗、舞台演出区、音响、背景等布设；

（8）活动当日早晨8：00前，全部现场静态设施布设调试完成。

十二、活动功效小组划分:

功效表

功效组

工作划分

责任人

总指挥

整个活动实施

各功效小组责任人安排

丰茂广场XXX

副总指挥

大博金传媒：曾付国

联络电话：

搭建技术组

负责舞台搭建、调试

背景画面安装

现场围栏、区域划分搭建

大博金传媒：苗建军

联络电话：

现场部署组

负责地毯、桌椅、观众区TRUSS大棚、现场小物品摆放及安装等

大博金传媒：袁先伟

联络电话：

盆景部署组

舞台盆景造型部署

现场盆景摆放

冷餐区桌子及签到区装饰

气球拱门、路引及现场美化制作。

大博金传媒：陈琳

联络电话：

声控组

音响安装及调控

背景音乐准备

应急