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档案库房移交合同5篇
全文共5篇示例,供读者参考
篇1
档案库房移交合同
甲方:(移交方名称)
地址:
电话:
邮编:
乙方:(接收方名称)
地址:
电话:
邮编:
根据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等法律法规的规定,为了做好档案的移交工作,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条移交档案范围
甲方应按照约定,将其名下的档案资料全部移交给乙方。具体包括但不限于纸质档案、电子档案、光盘资料等。
第二条移交时间和地点
甲方应在签署本合同后的30个工作日内,将档案资料移交给乙方。具体的移交时间和地点由双方协商确定。
第三条移交方式
1.纸质档案:甲方应按照乙方要求的分类和规范进行整理、整顿,并交接给乙方。
2.电子档案:甲方应将电子档案按照统一的格式整理并存储在移动硬盘或云盘上,交接给乙方。
3.光盘资料:甲方应将光盘资料按照清单逐一列明,交接给乙方。
第四条移交标准
1.移交的所有档案资料必须是完整的、真实的,不得有遗漏或篡改。
2.移交的所有档案资料必须符合国家相关法律法规的规定。
3.移交的所有档案资料应按照规范分类、整理有序。
第五条档案保管期限
1.乙方应按照国家有关规定,妥善保管甲方移交的档案资料,并依法必威体育官网网址。
2.档案保管期限为:(具体时间)
第六条违约责任
若因甲方原因导致移交的档案资料存在遗漏、损坏等问题,乙方有权向甲方提出追究责任,并要求甲方进行赔偿。
第七条争议解决
双方因本合同履行发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
第八条合同变更
未尽事宜,双方可通过友好协商方式随时修改、补充本合同的内容。
第九条合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案移交完毕。合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
日期:日期:
以上是关于档案库房移交合同的具体内容,双方应本着诚实守信的原则认真履行合同条款,确保档案移交工作顺利进行。希望双方能够在合作过程中互相理解、信任,共同推动档案管理工作的顺利进行。
篇2
档案库房移交合同
甲方(移交方):________(公司名称)
乙方(接收方):________(公司名称)
鉴于甲方具有一定的档案库房管理经验和资质,为更好地管理和保护档案资料,经双方友好协商,甲、乙双方就将甲方的档案库房移交给乙方管理事宜达成如下合同:
一、移交的档案库房内容:
1.甲方将自行清点现有档案库房的所有档案资料,并制作清单,确认移交给乙方的档案库房内容。
2.移交的档案资料包括但不限于纸质档案、电子档案、光盘资料等,确保所有已归档的资料完整无遗漏。
3.甲方将提供必要的档案管理工具、设备和资料,保障乙方能够顺利接收和管理档案库房。
二、移交的档案库房管理权利:
1.自移交之日起,乙方将对档案库房的管理享有完全的权利和责任,包括但不限于档案的整理、归档、检索、借阅等工作。
2.乙方应妥善保管档案资料,并建立档案管理制度,确保档案的安全、完整和必威体育官网网址性。
3.乙方应定期对档案进行清点和整理,确保档案库房的秩序和整洁。
三、移交的档案库房使用权利:
1.乙方可根据实际需要使用档案库房内的资料,但需提前告知甲方,并按照双方约定的手续进行借阅。
2.档案库房内的档案资料不得擅自移动或外借,如有需要,需得到甲方书面同意。
3.乙方使用档案库房时应做到安全保护和合理利用,不得损坏或丢失档案资料。
四、移交的档案库房维护和保养:
1.乙方应做好档案库房的日常维护工作,如保持环境卫生、防潮防火等,确保档案的安全。
2.如有档案库房设备损坏或需要维修的情况,乙方应及时通知甲方并协商处理措施。
五、解决争议和合同终止:
1.如双方在合同履行过程中发生争议,应协商解决,若协商无果,可依法向有管辖权的法院提起诉讼。
2.合同有效期为_______(年/月/日),届时双方可按合同约定终止合同,若需要续签,应提前_______(年/月/日)协商签订新合同。
六、合同附则:
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