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《信息技术基础》教学设计
案例名称
2.1员工培训成绩表制作
学时
4
案例简介
本案例为培养造就德才兼备的高素质人才,江南锡商科技有限公司准备为企业员工进行企业文化、职业素质、信息安全、创新思维等方面进行培训,突出技术创新能力、善于解决复杂工程高技能人才队伍。并对培训的成绩表进行汇总和分析,统计培训各科成绩的总分、平均分并对各科总分进行排名;对单科成绩的最高分、最低分,平均分等相关数据统计。对培训成绩单科优秀和各科都优秀的职工发放奖励。
知识目标
1)了解工作簿和工作表的概念。
2)理解单元格名称和活动单元格。
3)了解填充柄的作用。
能力目标
1)能编辑Excel电子表格数据。
2)能设置Excel电子表格的格式。
3)能应用Excel电子表格的函数。
4)能使用Excel电子表格的条件格式。
素养目标
1)养成团队协作意识和较强的沟通能力。
2)具有较高的职业素养和创新能力。
教学内容
教学过程
【教学情境导入】
江南锡商科技有限公司准备为企业员工进行企业文化、职业素质、信息安全、创新思维等方面进行培训,并对培训成绩单科优秀和各科都优秀的职工发放奖励。
【问题导入】
如何快捷地统计并发放奖金?
(目的:引导学生进入EXCEL电子表格处理学习,从整体上把握本单元将要讲述的核心问题;教学手段:提问与讲解相结合)
【任务分析】
在Excel中要完成该案例需要使用数据验证、填充柄、函数计算、条件格式等功能。其具体操作可分为5个任务:新建工作簿、编辑数据、计算数据、引用不同工作表数据计算、条件格式的设置。
【学习任务】
2.1.1新建工作簿
【任务说明】
任务说明
新建工作簿,并在输入内容后以“员工培训奖励.xlsx”保存工作簿。
【任务步骤】
1)启动Excel2016程序。
2)进入Excel2016的工作界面,如图2-1所示。从标题栏可以看出,该工作簿的默认名称为“工作簿1”,此工作簿包含1张默认的工作表名为Sheet1,单击sheet1旁边的加号按钮,就可以添加一张新工作表sheet2。
3)或者在指定目录下建立“员工培训奖励.xlsx”工作簿,双击打开。
4)在“sheet1”工作表中A1输入“江南锡商科技有限公司员工培训奖励”。
5)选中A2:G2单元格区域,单击“开始”→“对齐方式”右侧的对话框启动器,在弹出的“设置单元格格式”对话框对齐”选项卡中,单击选中“文本控制”下的“自动换行”,单击“确定”按钮。
6)在A2到G2单元格依次输入“员工号”,“企业文化(是否90分及以上)”,“职业素养(是否90分及以上)”,“信息安全(是否90分及以上)”,“创新思维(是否90分及以上)”,“有一科目是否90分及以上”,“所有科目是否90分及以上”,“奖励总额”。
7)在A3单元格中输入员工号“001”。
【课堂提问】:大家输入员工号显示正确吗?
【解决方法和思路】
若直接输入“001”,按【Enter】键后,“001”前面的“0”会被自动删除。因为Excel程序将其默认为数值,数值前面的“0”是没有意义的。正确的方法是,先输入一个半角单引号(’),然后输入数据。此时Excel程序将其认为是文本,并在单元格的左上角出现一个绿色的三角标注,如图2-3所示,然后拖动填充柄填充到A42单元格。或者先把A3单元格设置为文本格式,再输入“001”,在A3单元格的左上角出现一个绿色的三角标注,然后拖动填充柄填充到A42单元格。
8)利用填充柄输入其他员工号。选中A3单元格,将鼠标指针移动到A3单元格右下角的黑色方块上,当鼠标指针变成实心的黑色十字形时,向下拖动到A42,松开鼠标即可完成自动填充。
9)选中A1:G1单元格区域,选择“开始”→“对齐方式”组中→“合并后居中”按钮。
10)选中A1:G1单元格区域,选择“开始”→“字体”→设置字体:黑体,字号:16号。选中A2:G2单元格区域,选择“开始”→“字体”→设置字体:宋体,字号:12号,单击B加粗。选中A3:G42单元格区域,选择“开始”→“字体”→设置字体:宋体,字号:11号。
11)选择“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令(或者右击行号,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令),在弹出的“行高”对话框中输入行高值“30”,单击“确定”按钮。设置第二行的行高为28磅,其他行高设置为16磅。
12)选中A列,选择“开始”→“单元格”→“格式”→“列宽”命令(或者右击列标A,在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令),在弹出的“列宽”对话框中输入列宽值“6”,单击“确定”按钮,如图2-5所示。
13)用同样方法设置B:F的列宽设置为17.5磅,G列的列宽为8磅。
14)双击B2单元格在编辑状态下,把插入点移到移到企业文化后,按住ALT+Enter键强制换行。把
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