信息技术基础 教案-教学设计——1.3员工工资单制作.docx

《信息技术基础》教学设计

案例名称

文档制作-员工工资单制作

学时

2

案例简介

日常工作中，经常会遇到批量填写文档的情况，比如批量打印录取通知书、奖状、请柬、邀请函、信封、准考证、工资条、成绩单等等。它们共同的特点是：要制作文件的主体内容完全相同，只是里面一些具体的信息发生变化，为便捷的方法完成此项工作，使用Word邮件合并功能可以快速制作此类文档。

本案例为Word文档制作中的批量文档制作案例。通过本案例的学习，旨在利用Word应用程序中的邮件合并功能来快捷制作同类型的大量文档，为以后的工作提供便利。

知识目标

1）掌握批量处理文档的方法。

2）掌握邮件合并的方法。

3）掌握文档处理和美化的方法。

能力目标

1）能灵活应用表格布局文档内容。

2）能应用邮件合并功能制作批量文档。

3）能掌握域的使用。

素养目标

1）积极参与实践，明白理论与实践结合的重要性，从实践中提升文档处理能力。

2）能够与团队成员分工合作，集思广益，培养合作意识。

3）培养严谨求实的优秀品质，精益求精、求真务实的工匠精神。

教学内容

教学过程

【问题导入】

在各行各业的日常工作中，人们经常会碰到这么一种情况：要制作处理的大量文件的主体内容是一样的，只是里面一些具体的数据有变化，那么如何提高工作效率？

（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）

【案例分析】

（案例分析：本项目案例利用邮件合并的功能来批量制作员工工资单。制作出来的样张如下图所示。在Word中要完成该案例需要使用邮件合并等功能，其具体操作可分为3个任务：建立主文档、建立数据源和应用邮件合并。）

任务一建立主文档

【任务分析】

本任务是根据员工工资单上所有的内容项来制作，首先设计员工工资单基本样式，制作员工工资单上共同的文本内容和样式，要求利用表格来制作。

【任务讲演】

1．设置页面

启动Word，纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米。

2．制作表格

1）设置文档页面：纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米；

2）表格标题：输入“员工工资单”，设置为黑体、三号、加粗，居中；

3）插入6行3列的表格：第一列单元格合并，分别输入“员工号”“员工姓名”“学历”“职称”“职务”“实发工资”等，分别设置表格居中和表格内容水平居中；

4）空一行，插入8行4列的表格：第一行单元格合并，输入“工资明细”字体为四号、加粗、居中，输入其他文字，设置表格居中和表格内容水平居中；

5）设置边框与底纹：内部框线为细实线，外侧框线为2.25磅粗实线，“工资明细”无边框，标题行设置“绿色，个性色6，淡色60%”底纹；

（提示：也可以插入14行4列表格，再进行表格拆分（定位第7行）及合并操作实现）

3.保存

1）保存为“员工工资单主文档.docx”。

【任务操作】

根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。

【课堂提问】

主文档是什么样的文档？

【教师提示】

在实际应用中，如果想熟练制作文档，那么必须要熟悉各功能选项卡中的常用命令，并熟悉各种设置操作后的效果。

任务二建立数据源

【任务分析】

本任务是把员工工资单上变化的数据建立在表格中，可以在word文档中建立表格，也可以在EXCEL中建立这张表格。在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用员工号命名。

【任务讲演】

1．启动Excel2016。

2.建立数据表格，数据内容见下图。

注意：照片文件里的照片文件名用员工号命名，表格“照片”列里的数据是照片文件名，不是具体的照片。

3.文件保存为“员工工资表.xlsx”。

（提示：收集员工照片保存在以“Photo”命名的文件夹内）

【任务操作】

根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。

【课堂提问】

数据源是什么？

【教师提示】

在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用证件号码命名。

任务三应用邮件合并

【任务分析】

在本任务中选择“邮件”选项卡，打开数据源，然后插入合并域，最后完成并合并，将文档中的域替换为数据源文件中的相应内容。在邮件合并时注意规则的应用、照片域的使用，以及域代码的修改。

【任务讲演】

1．开始邮件合并

1）打开“员工工资单主文档.docx”。

2）单击“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”。

3）单击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，在打开的对话框中选择“员工工资表.xlsx”所在路径并选择该文件，点击打开。

2．插入合并域

1）将光标定位在准考证号后的插入点，单击