会议管理手册.pdf

众安集团有限公司编号：ZA-YY-05

版本：1.0

管理体系文件生效日期：2013-08-01

会议管理手册

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目录

第一部分手册编制说明2

一、手册说明2

二、手册调整与修改2

三、手册特定用语说明2

第二部分会议组织管理4

一、会议管理部门4

二、会务保障部门4

三、会议组织部门4

第三部分会议名录管理6

第四部分会议管理标准7

一、通用会议管理标准7

1.会议管理流程7

2.会议管理程序8

3.关于定期会议特别规则12

二、会议召开标准13

1.集团三年（含年度）经营目标会指引14

2.集团年度经营计划会指引15

3.集团半年度经营计划会指引17

4.集团季度经营计划会指引18

5.总裁月度办公会20

6.项目投资决策会指引21

7.项目启动会指引22

8.产品策划成果评审会指引24

9.项目概念设计评审会指引26

10.项目方案设计评审会指引28

11.项目运营决策会指引30

12.项目总体营销策划方案评审会指引31

13.示范区设计方案评审会指引32

14.项目景观方案设计评审会指引34

15.项目室内方案设计评审会指引36

16.项目目标成本评审会指引38

17.工程管理策划书评审会指引39

18.项目开盘方案评审会40

19.项目总结会指引41

《附件2—会议效果评价表》43

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第一部分手册编制说明

一、手册说明

通过本手册规范两类重要会议，即经营开发过程中的经营管理工作会议和项目运营决

策会议，保障公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的

进行

本手册是众安集团运营管理体系的构成文件之一，共包括四个部分：

1.手册编制说明：本部分就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会

议范畴、主要关键词等作出说明，是阅读和使用本手册的指南；

2.会议组织管理：本部分概述了各相关中心/部门/城市公司在会议管理体系中承担的职

责，包括体系规划、会议组织、会议参与、会议决议跟踪等，以方便对第四部分具体

会议标准的理解；

3.会议名录管理：本部分列出了众安集团现阶段应重点关注、梳理的19类会议名录，

其中经营管理工作会议5类，项目运营决策会议14类；

4.会议标准管理：本部分依次明确了各类会议的目的、召开时间、组织部门、参与部门、

上会资料、输出成果等标准。

二、手册调整与修改

1.集团应根据发展战略和环境变化的要求，每年由运营管理中心牵头组织评价并修订本

手册，以确保其适用性、有效性，且在一定阶段内应保持相对的稳定；

2.当集团战略、组织模式、项目开发模式或流程发生较大变化时，应及时修订本手册。

三、手册特定用语说明

众安集团有限公司的会议分为三大类，其中前两类为本手册关