office powerpoint轻松自习教程.docx

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目 录

POWERPOINT模板的使用 2

幻灯片的创建 2

空白的幻灯片 2

模板的创建与保存 4

幻灯片版式的合理选择 5

幻灯片背景的设置 7

POWERPOINT图表制作 8

数据图表 8

创建图表 8

由文档创建数据图表 9

创建EXCEL工作表 9

组织结构图 10

创建组织结构图 10

组织结构图结构说明 11

更改组织结构图 11

流程图 12

绘制流程图 12

更改流程图 13

POWERPOINT动画制作 14

幻灯片之间的切换 14

在幻灯片放映的演示文稿中向所有幻灯片添加同一切换.。 14

在幻灯片之间添加不同的切换 14

幻灯片中的动画制作 15

应用预设动画方案 15

应用自定义动画 15

动作设置 15

如何插入动作按钮 15

如何进行动作设置 16

POWERPOINT使用技巧 16

PPT文档减肥 16

自定义放映 17

如何拆分剪切管理器的图片 17

如何使两个动画同时进行 18

启动即实现放映效果 18

POWERPOINT模板的使用

幻灯片的创建

空白的幻灯片

打开“文件”—“新建”，在右边的任务窗格中会出现“新建演示文稿”的选择栏，选中“空演示文稿”。

当任务窗格出现幻灯片版式时，可以根据幻灯片的内容选择“文字版式”、“内容版式”或“文字和内容版式”。

选定版式后，幻灯片就会出现“单击此添加标题”和“单击此处添加文本”，点击提示框后即可以在幻灯片中输入标题与正文。

根据设计模板创建幻灯片

在新建演示文稿的任务窗格中选择“根据设计模板”，POWERPOINT自带的

所有模板都会在任务窗格中。

选好合适的模板后，点击模板右边的小三角选择模板的应用范围，可应用于所有的幻灯片，也可选择只应用于选定的幻灯片。

根据内容提示向导创建幻灯片

在新建演示文稿中选中“根据内容提示向导”，出现提示框后点“下一步”。

此时，对话框演示文稿的类型的选择框，可根据幻灯片的内容选择适用的模板。确认后，再点击“下一步“。

下一步则是演示文稿样式的选择，在“您使用的输出类型”中选择“屏幕演示文稿”，继续下“一步”。

在“演示文稿选项”中，我们可以将演示文稿的标题、页脚、更新日期和幻灯片编号设好，这些内容会直接沿用到幻灯片中。

模板的创建与保存

默认模板的创建

如果想更改幻灯片启动的默认模式，可以通过修改幻灯片默认模板实现。首先，新建一个空的幻灯片，将默认的版式、模板添加到文档中，然后选择“文件”-“另存为”，在文件类型中选择“演示设计模板（*.pot）”，同时将文件名改为“blank.pot”。然后“保存”，此时，再启动POWERPOINT时，看到的就

是设好的默认模板。

模板的保存

我们可以将自定义好的模板存放到POWERPOINT的任务窗格中，当选择了“另存为”后，在弹出的保存对话务中（TEMPLATES目录下）直接创建一个文件夹，将模板保存到创建的文件夹中。当我们要选用这些自定义的模板时，可以通过任务窗格中的“新建演示文稿”选择“通用模板”，在弹出的对话框中可以看到新建的文件夹已作为此对话框的标签名称存在，选中模板应用即可。

幻灯片版式的合理选择

“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。如果您插入了不适于原始版式的项目，MicrosoftPowerPoint会自动调整该版式。例如，如果使用的版式只有一个用于存放内容（如表格）的占位符，插入一个表格后再插入一张图片时，版式会自动调整，添加一个用于存放图片的占位符。如果您不喜欢新版式，可以使用出现在幻灯片底部右侧的“自动版式选项”按钮来撤消它。

文字版式：由标题和项目符号列表的占位符组成的基本版式。

当幻灯片的内容为纯文字时，可以在文字版式中选中适合的文字排列版式应用。

内容版式：由两个占位符组成的版式，项目符号列表占位符及内容占位符（（例如，表格、图示、图表或剪贴画）。当幻灯片的内容为表格、图示、时，可以在文字版式中选中适合的文字排列版式应用。

文字和内容版式：由三个占位符组成的版式：标题占位符、项目符号列表占位符及内容占位符（例如，表格、图示、图表或剪贴画）。每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容；但也可以选择一种空白版式。

幻灯片背景的设置

配色方案的选择

在“格式”菜单上，单击“背景”。在“背景填充”之下，单击框右侧的箭头，再执行下列操作之一：

1、从配色方案中选择一种颜色，单击显示的八种颜色中的一种。

2、