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办公室管理制度

一、目的

为规范工作现场秩序、提高工作效率、有效的改善办公室工作环境和工作状况。同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,特制定本制度。

二.适用范围

本制度适用于总公司办公室全体员工。

三、为规范全体员工的办公着装，仪表仪容，树立公司良好的礼仪形象，展现公司精神风貌，特规定如下

1、上班时间在工作场地内一律穿着工作服、佩戴胸牌；着装禁忌：不得穿超短裙（裤）、休闲服、休闲短裤、拖鞋等。

2、员工仪表要求：

员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发，不剃光头，不留胡须，不染发；女性员工不梳异形发式，不化浓妆，珠宝首饰佩戴合理；

四、办公室工作纪律

1、办公室员工按时上下班,不迟到早退,离开公司必须履行因公外出手续,自觉将外出工作内容、地点、时间告知办公室负责人员。

2、严禁在办公室大声喧哗,上班时间不得串岗、聊天、打游戏、睡觉等做与工作无关的事情,严禁传播非正能量的内容,维护积极向上、团结和谐的工作氛围。

3、上班期间不得在办公室内吃饭，吃零食。保持办公室桌面清洁,爱护办公设施,未经许可不得随便翻动或使用他人物品。

4、服从领导,听从指挥,遵守公共纪律和行为礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,做好记录,及时转达或汇报,不得随意应允对方。

5、同事之间相互尊重,待人真诚礼貌,接待来宾热情周到。

6、严禁使用公司电话拨打私人电话,严禁占用公司资源设备等办理私人事件。

7、工作期间必须每天开机,自觉接受公司安排的工作和值班活动。

8、自觉参加办公室卫生打扫安排,认真清扫拖洗,并各自做好自己办公桌周边的环境卫生。

9、办公室内禁止嬉戏打闹,禁止吸烟,乱扔垃圾,吸烟请到规定地点。

10、员工下班离开办公场所要关好门窗,关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。

五、工作环境6s

1、整理 (SEIRI ) :首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

2、整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

3、清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

4、清洁 (SEIKETSU ) :维护清扫后的整洁状态;

5、素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

6、安全 (SECURITY ) :上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:

安全第一。

六、职责

总裁办、监察部、人力资源部、行政部联合管理总公司办公室管理制度的推动工作,有权对各部门各员工办公室管理制度的开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布等工作。

七、奖惩

(一）奖励

1、表现优秀的部门和员工将优先考虑月度之星、年度优秀员工和年度优秀部门。

（二）处罚

1、员工

首次违反以上规定将通报批评。

违反以上规定从第二次起，每次扣除绩效50元。

一个月内累计违反以上规定三次，将进行再培训，培训期间工资按基本工资发放。

再培训后屡教不改者，将与其解除劳动合同。

2、部门

部门违反以上规定将通报批评。

屡次违反以上规定将取消年度优秀部门的候选资格。本制度自发布之日起执行。

申通快递有限公司二〇一八年六月十二日