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?NextRecord?用?NextRecord??MergeRecord#?WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表

用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表

?MergeRecord#?1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；

2?MergeRecord#?．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮，选择“套用信函”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。

在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)?”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏

然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。

下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture“e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField“姓名””，光标定位到这个域之后输入“.jpg””，最后看到的结果应该是：

{IncludePicture“e:\\photo\\{MergeField“姓名”}.jpg”}。

现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。

然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。＾＿＾

不对??好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个

Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。

图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的

了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改：（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{INCLUDEPICTURE“e:\\photo\\{MergeField“姓名”}.jpg”}

在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域

——OK，这次全都是调整后的格式了。

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture“e:\\photo\\001.jpg”}，插入准考证域用的是{MergeField“姓名”}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture“e:\\photo\\{MergeField“姓名”}.jpg”}从而实现了最初提出的要求――批量插入照片。

注意事项：

插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。

特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word

将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：

{IncludePicture”e:\\photo\\{MergeField“准考证号”}.jpg”}，因为e：前多加了空格。

最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可