会议团队服务合同.doc

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团队会议服务合同

公司:（以下简称“甲方”）

地址:

联系人:

职位:

联系电话:

传真号码:

电子邮箱:

公司:（客户方信息）（盖章）（以下简称“乙方”）

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传真号码:

电子邮箱:

依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实守信的原则，经过甲乙双方自愿协商一致，就甲方向乙方提供团队会议服务订立如下条款供双方遵照执行。

一：住宿安排

房间类型

入住日期

退房日期

保证用房量

预计用房量

优惠房价

单位：人民币（元）/间/夜

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预计房费总和

备注：

以上房价已含15%的客房服务费，每个房间最多含2人份的中西式自助早餐并不含人民币（RMB）11元/人/晚的政府调节基金（需乙方或乙方客人另行支付）。

以上价格为特惠价且仅针对本合同约定的团队会议期间。

乙方须保证XXXX年XX月XX日起每天用房量不少于每种房型的保证数量，若每天用房数量少于保证数量，须按保证数量支付甲方酒店房费及相关费用，若每天用房数量超过保证数量，则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用。

中西自助早餐价格为每位人民币（RMB）138元+15%服务费,超出房费所含免费享用早餐人数以外的人员享用早餐的，按此计费标准收取早餐费，在XXXX年XX月XX日一并结算。

高级房和豪华房不能加床，其它房型如需加床人民币（RMB）200元/床/晚，（不包含1份早餐及政府调节基金）。

甲方将关闭所有房间内的国内及国际长途电话，如乙方需开通房间内的国内及国际长途电话，则需提前24小时以书面形式通知甲方并由乙方客人直接到甲方前台交纳押金后，甲方方可开通。

入店/离店

甲方客房入住时间为15：00之后，离店时间为中午12：00之前，如需提早入住，甲方将会在房间供应情况允许条件下尽最大努力安排客人入住。在情况不允许的条件下，如乙方客人仍要求15：00以前入住，甲方将加收一天房费作为提前入住费。

如乙方客人要求在12：00——18：00之间离店，甲方将加收一天房费的50%作为延迟退房费，18：00之后离店，甲方将加收一天房费作为延迟退房费。针对此次会议活动，甲方可优惠免费延迟退房至下午15：00之前。

请会务组务必于入住当日提供所有住店客人的有效身份证件，以配合三亚出入境管理科关于甲方住店客人登记报关的操作要求，若未提供住店客人的有效身份证件，甲方有权拒绝相关人员入住并不计入乙方总用房数量。

乙方人员房间安排名单须于XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方，住房名单上没有包括的房间将会售予其他客人。住房名单不作为保证用房数量的确定依据。XXXX年XX月XX日以后甲方会继续受理房间的预定但将按照当时房间的供应情况给予确认。如乙方希望在截止日期后还继续保留预订房间，须提供预订房间房费%金额的保证金作为房间费用（所有入住晚数）的担保，该保证金可冲抵应付房款，如乙方最终未入住甲方为其保留的预订房间，所收取的保证金不予退还。

8．房间备品及客人可享受以下待遇;

独立的团队登记柜台

LED电子欢迎辞显示

快速入住、免查房

领队房和司陪房有水果

擦鞋服务

夜床服务（赠送夜床礼品）

报纸服务

枕头菜单服务

游泳池服务

健身房服务

二：宴会及会议安排

活动日期

活动时间

会议地点

摆台方式

会议人数

价格（人民币）

预计会议费用

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会议室提供以下设备及服务：

免费提供一台投影仪及一块幕布、2支无线麦克风、1个演讲台

免费提供会议指示牌XX个，请乙方须至少提前10日告知指示牌的具体内容

免费提供与会人员纸、铅笔及本地矿泉水服务

备注：如需使用其它会议设备，须至少提前10天通知甲方，甲方将按实际情况提供租用

茶歇费用价格：元/人，总计元。（包含/不包含）在预计会议费用中。

三：餐饮安排：

用餐日期

时间

用餐地点

形式

预计人数

保证人数

价格（人民币）

单位：元/人

XXXX年XX月XX日

星期X

00:00

-

00:00

XXXX年XX月XX日

星期X

00:00

-

00:00

餐饮预计

总费用

备注：

以上用餐价格（需另加/已包含15%）的服务费

若乙方实际参会人数少于保证人数，将按保证人数收取茶歇费用、午餐费用、晚餐费用；若实际参会人数超出保证人数，甲方将视被通知时的会议室预定状况增多茶歇准备时间/增多午餐准备时间/增多晚餐准备时间，尽力但不保证安排，且乙方需按实际用餐人数支付甲方费用。

如需增加用餐人数须至少提前48小时通知甲方，甲方将会视场地情况给予安排。

基于消防考虑，甲