企业业务档案管理解决方案.pdf

企业业务档案管理解决方案

目录

1.业务档案管理总体方案

2.业务档案交接归档方案

3.业务档案数字化处理方案

目录

4.业务档案库房管理方案

5.档案查询利用解决方案

6.系统成功案例介绍

2

业务档案管理概述

ü设置档案暂管员，负责档案在进入档案ü实现企业业务档案的分类管理

部门之前的相关处理和管理ü按照业务档案分类规范结合企业情况建立档

ü按业务类型或部门设置档案暂管员案分类规则

ü档案暂管员负责收集、保管、整理以及ü严格按照相关规定设置档案类型、管理信息

移交档案分类档及保管期限

案管理

档案档案全程

暂管标识

机制管理管理

数字化ü唯一档号管理，每份档案都编有唯一的

管理标识

ü使用条码（档号）管理，方便档案查找

ü对业务档案进行全面的数字化管理和管理

ü对业务档案进行专门的数字化处理ü使用标准档案盒或档案袋保存档案

ü实现业务档案的网络化查阅和利用

3

总体系统解决方案

档案数字化处理

资料扫描

影像质检

类型标记

索引录入

档案库房保管

档案分类归档管理档案管理档案位置管理

系统平台档案借阅归还

档案分类档案到期销毁

档案著录档案信息统计

档案立卷库房管理

目录打印

档案交接

档案系统集中查询业务系统调阅