2024实验幼儿园采购管理制度（必威体育精装版版）.PDF

2024实验幼儿园采购管理制度

（必威体育精装版版）

一、目的

为了规范幼儿园的采购流程，确保采购活动的透明、高

效和合规，提高资金使用效率，特制定本采购管理制度。

二、适用范围

本制度适用于幼儿园所有采购活动，包括但不限于教学

用品、办公设备、日常消耗品、食品原料等。

三、采购原则

1.合规性原则：所有采购活动必须严格遵守国家法律法

规、行业标准以及幼儿园内部规章制度，确保采购过程合法

合规。

2.透明性原则：采购过程应保持高度透明，所有采购信

息、决策过程和结果均应公开，接受内部监督和外部审计，

以增强采购活动的公信力。

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3.质量优先原则：在采购过程中，质量始终是首要考虑

的因素。应选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品，确保

采购物品能够满足幼儿园的教育和运营需求。

4.成本效益原则：在确保采购物品质量的前提下，追求

成本效益最大化。通过合理比价、批量采购等方式，有效控

制采购成本，提高资金使用效率。

5.环保与可持续发展原则：优先考虑采购环保材料和节

能产品，支持可持续发展，减少对环境的影响，同时提升幼

儿园的社会责任形象。

6.风险控制原则：在采购过程中，应充分评估潜在风险，

包括供应商的信誉、市场变化、物流风险等，并采取相应措

施进行风险管理。

7.合同管理原则：与供应商签订的合同应详尽明确，涵

盖所有关键条款，确保双方权益，为采购活动提供法律保障。

8.持续改进原则：采购部门应定期评估采购流程的有效

性，收集反馈，不断优化采购策略和流程，以适应市场变化

和幼儿园发展需求。

四、采购流程

1、需求提出：各部门提前一周填写《采购需求申请表》。

需求应详细说明物品名称、规格、数量、预期使用时间等。

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2、需求审核：采购部门在收到申请后2个工作日内完

成审核。

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3、市场调研：对至少3家供应商进行调研，记录价格、

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质量、服务等信息。

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4、供应商选择：根据调研结果，选择至少2家供应商

进行比较。如需招标，应提前发布招标公告，明确招标条件

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和流程。

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5、采购决策：采购部门提出采购建议，包括预算、供

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应商选择等。园长或财务负责人在3个工作日内完成审批。

6、签订合同：合同应明确物品交付时间、质量标准、

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违约责任等条款。合同签订前，应由法律顾问审核。

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7、采购执行：采购部门负责跟进采购进度，确保按时

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到货。紧急采购需在1个工作日内完成。

8、验收入库：收到货物后，由使用部门和采购部门共

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同验收。验收合格后，填写《验收单》并入库。

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9、付款结算：根据合同约定和验收结果，财务部门在5

个工作日内完成付款。

五、采购监督

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1、记录与审计：所有采购活动应有详细记录，包括采

购申请、审批文件、合同、验收单等。每季度进行一次内部

审计，确保采购活动的合规性。

2、违规处理：对于违反采购制度的行为，应进行调查

并采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、罚款、解除合

同