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内部审计参与工程管理
内部审计参与建设工程的全过程跟踪审计是目前建设
项目科学化管理的一种尝试,内部审计参与工程管理是必要和现
实的。工程管理是指用系统工程的理论、观点和方法对建设工程
项目进行计划、组织、指挥、协调和掌握的管理活动,内部审计
是工程管理工作的重要组成部分。内部审计参与工程管理,是对
建设资金的使用进行全面的、综合的监督和管理,包括基本建设
工程审计和修缮工程审计。工程建设技术的专业性、建设过程的
复杂多样性、工程造价核算的准时性等都要求内部审计必需对工
程建设的全过程予以监督。
一、内部审计参与工程管理的必要性
(一)工程管理的科学性打算工程建设过程应实行跟踪审计
工程建设具有规模大、内容多、结构复杂、建设周期长等特
点,从确定建设方案、地质勘察、设计、施工、竣工验收到交付
使用等环节,都需要工程建设的各个部门通力协作和协作,否则,
易造成盲目建设、设计失败、质量低劣、周期拖长、损失铺张。
对工程建设实行全过程跟踪审计,能尽早发觉建设过程中不符合
程序、未按程序搞建设的环节。尽快向组织反映存在的问题,协
助组织采取措施予以纠正。
(二)内部审计职能打算了工程管理中应实行审计监督
内部审计部门是组织内不可缺少的管理职能部门,实行内部
审计制度是组织内部掌握制度的重要组成部分。在工程建设的整
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个管理过程中,内部审计有着其他管理部门不可替代的作用。内
部审计既不是一般意义上的工程管理部门,也不是工程管理之外
的评论家,内部审计参与工程管理既有监督、评价职能,也有管
理、咨询职能:一方面可以发挥内部审计的优势,使合理的建议
在管理过程中适时接受,另一方面也便于审计了解工程建设管理
状况,为领导的管理决策供应第一手资料。
(三)社会环境打算了审计必需对工程建设过程实行监督
多年来,建筑市场受社会不良风气的影响存在着大量不法现
象:虚假招投标、签订假合同、选购假冒伪劣材料、假签证、工
程结算时不讲原则地互惠互利等,不仅造成国家建设资金的损失
铺张,也败坏了工程建设队伍的形象。审计对工程建设全过程进
行监督,能准时发觉建设过程中的不法现象并予以制止,对维护
财经纪律、促进廉政建设具有重要而深远的意义。
二、内部审计参与工程管理的关键环节
(一)内部掌握制度建设环节
健全有效的内部管理制度是工程建设顺当进行的前提和保
证。在工程建设项目实施前,建设管理部门应建议组织建立加强
工程管理的一系列规章制度,如:《工程管理部门工作职责》、《项
目施工管理及工程签证管理方法》、《监理管理规定》、《甲供材料
设备选购供应管理方法》、《乙供材料设备选购签证管理方法》、
《工程建设全过程审计实施方法》、《建设工程托付审计管理方
法》、《廉洁自律管理规定》等,审计部门应协助完成制度建设工
作,从而确保工程建设过程中管理有序、执行有章、审计有据。
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(二)招投标环节
依据《招标投标法》,建设工程在限额以上的均要进行公开
招标,既可引进竞争机制,选择好的施工队伍,也可适当降低工
程造价,节省建设资金;对设备、材料实施公开招标还有利于保
证工程质量。管理部门应做好招标工作的前期预备:竞标单位的
资格预审、招标文件的拟定、技术(经济)指标的确定、自行招标
项目的组织工作等,审计部门则应对招标文件会审并提出审计意
见、测算技术(经济)指标、参与评标会议的过程监督等。
(三)合同审签环节
在法制观念日益增加的社会,合同成为规范、约束当事人双
方权利、义务的法律武器,但在实际操作中,合同法律效力的严
肃性并未得到应有的重视。合同条款不清晰、意思表达不准确、
主要条款与招标文件和投标书内容不全都,甚至签订合同的主体
不具备法定资格等问题大量存在。为规避风险,管理部门与审计
部门应共同把关,本着合同双方互惠、互利、公平的原则,对合
同双方担当的责任、义务、奖罚等条款是否公正合理,内容是否
与国家法律、法规相符,合同价款的测算依据是否充分、精确,
条款语言是否严谨、精确和全面等进行审核,提高合同履约效率,
降低不合理工程费用支出。
(四)工程签证与隐藏工程验收环节
签证分变更签证和其他临时性签证。管理规范的施工队伍特
殊
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