秘书学期末资料整理.docx

秘书学期末重点整理

客观题

所谓秘书，在我国现代主要是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。

《文献通考》：历史上第一次以“秘书”命名朝廷官职（汉恒帝）

“秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义是指物。

到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为掌管图书史籍的官员的职务名称。

我国历史上第一次出现的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职是在东汉末年曹操设立秘书令。因而可以说，曹操所设的秘书令，是最接近现代秘书含义的古代秘书官职。

清末，清政府在衙门设置秘书官···近代秘书产生书概念才有了根本性转变，具有现代秘书的职能特点。

政府秘书属于公务员。其中，秘书长属于政务类公务员，一般秘书属于事务类公务员。

从秘书服务对象的性质来划分，可分为公务秘书和私人秘书两类。

按照秘书人员所从事的工作内容划分：行政秘书、文字秘书、信访秘书、通讯秘书、生活秘书。

按秘书承担职责范围大小和工作任务轻重，在纵向上分为三个层次：高级秘书、中级秘书、初级秘书。

英国，把属于政府文官系统的秘书，分为行政级、执行级、文书级、助理文书级四个层次；

日本企业界的秘书，则分为见习秘书、初级秘书、中级秘书、高级秘书四个层次

中级秘书的特点：操作性与管理性结合；经常性与机变性结合；一般性与专门性结合；综合性与技术性结合。

秘书工作的内容（任务）：“文书、事务、一般管理”可以概括其工作的内容。

秘书学的研究内容：以秘书工作（包括政务和事务）为主线，以秉承领导意图办事，服务领导为核心，以提供优质高效服务为目标，系统研究高素质秘书人员的培养、精干合理秘书部门的设置以及博大精深的秘书工作规律。史、论、专、技。

秘书学的研究对象：秘书工作、秘书人员、秘书机构

办公室工作，概括起来有三项基本任务，即辅助政务，处理事务，掌管总务，其宗旨是为领导工作和机关工作服务。以此为据，可把办公室工作分为三类：一类是秘书工作，即辅助政务；一类是秘书性工作，即处理事务(秘书事务)；一类是机关行政事务管理工作，即掌管总务(后勤事务)。

秘书工作的指导思想：“三服务”指导思想，即：一是为领导、领导机关服务；二是为与本机关相关的各个部门机关服务；三是为人民群众服务。

“85*1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时，提出了实现秘书部门“四个转变”的改革要求，明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向，即“第一，从偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋划策。第二，从收发传递信息转变为综合处理信息。第三，从单凭经验办事转变为实行科学化的管理。第四，从被动服务转变为主动服务。”

秘书工作的性质与特点：辅助性、综合性、机密性、服务性

秘书工作的作用：助手作用、参谋作用、协调作用、信息枢纽作用、公共关系作用。

文字产生以前，我们的祖先已开始使用结绳和刻契作为记事和传递信息的工具。

仓颉便是黄帝的第一个史官。史官的出现，标志着最早的秘书人员的诞生。

我国最早的秘书官职——史官

历史传说中的史官（黄帝时代）《世本注》：“黄帝之世，始立史官，仓颉，沮诵居其职。”

夏代：我国第一个奴隶制国家，出现严格意义上的“官职”，开始设置“史官”一职。夏代设置的重要官职：后稷、司徒、司马、司寇、司空、太史令、秩宗。

商代建立机构庞大的中央政府，官职名称40余种，官职分为四类：政务官、武官、史官和事务官。史官主要从事秘书工作，并初步形成不同层次、不同职掌，大致分为两类四种：神职史官（包括贞卜史官和祭祀史官）、人事史官（包括作册史官和记事史官）

西周中央政府形成以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太史为首的事务部门“太史寮”两者并列局面。

西周秘书人员记录帝王言行、国家大事时有一定的规则，即“书法”。

“书法”的核心：“君举必书”和“秉笔直书”，这一职业道德成为我国古代秘书人员的优良传统，经久不衰。

西周天子的宫廷秘书——宰

我国最早的综合性秘书机构—太史寮，出现于商代末年，成型于西周

太史寮的组成：太史、小史、内史、外史、御史（柱下史）

秦代中央政府主要秘书机构——御史府

1860年，清朝中央政府设立了“总理各国事务衙门”，下设“司务厅”掌管办理外事文书往来与一应秘书工作。1901年，总理各国事务衙门改名为“外务部”。

1916年，在其培养文官的“直隶法政专门学校”开设了文书课程，编出了《公文程式》讲义，这是我国文书教学的开端。

中华民国→“秘书处”(秘书具有现代意义，里程碑)

古之良史”董狐、深谋远虑的参谋型秘书——冯谖、献字赎罪的程邈

秘书机构亦称秘书部门，是从属于各级领导机关，直接为各级领导机关提供综合辅助性服务的办事机构。

这些差异性是由机关级别的高低，所负职责大小，工作任务的繁简难易等因素决定的。反映在秘书机构设置的组织模式上就有综理制和分理制的区别。

秘书工