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第
开业庆典活动方案15篇
开业庆典活动方案(篇1)
一、策划目的
__市大酒店定于__年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大__市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把__市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为__市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示__市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大__市大酒店在__市的.知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——__市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:__年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:__
成员:__
外联接待组:__
会场工作组:__
财务工作组:__
策划布置:__
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:__
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:__
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:__
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:__
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:__
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:__
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:__
8、午宴筹办工作。
跟进人:__
9、酒会主持工作
负责人:__
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:__
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:__
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、__年9月19日出方案初稿。
2、__年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、__年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布
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