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河南省通信工程局有限责任公司三门峡分公司
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公司管理制度(试用)
【2011】第001号
一、 人员分工
辛改成三门峡分公司总经理负责全面工作。
程思龙三门峡分公司设备副总经理协助总经理开发市场及公司及日常管理工作,主管设备工程施工及设备工程施工安全。主抓无线项目组及基站维护项目组。
李军三门峡分公司总经理助理协助总经理开发市场及公司日常管理工作,主管线路工程施工及线路工程施工安全。三门峡分公司总负责。
曹国光三门峡分公司副总工程师负责协助总经理开发市场,主管线路工程和设备工程割接、协调以及固网建设。主抓传输、交换项目组及数据、电源项目组。
刘卫兵三门峡分公司专职负责人,负责三门峡分公司所有安全生产工作。
常春三门峡分公司项目负责人,负责三门峡分公司省外设备项
目。
贾春鹏三门峡分公司项目负责人,负责三门峡分公司省外设备项
目。
赵世亮三门峡分公司项目负责人,负责三门峡分公司移网设备项目建设。
李春杰三门峡分公司项目负责人,负责三门峡分公司设备工程施
工质量。
路政委三门峡分公司基站维护项目经理,负责三门峡分公司基站维护工作。
杨志刚三门峡分公司设备项目经理,负责三门峡分公司传输、交换工作。
张军辉三门峡分公司设备项目经理,负责三门峡分公司数据、电源工作。
柏昆雷三门峡分公司线路工程项目负责人,协助李军做好线路工程审计、发票、回款,负责渑池、三门峡市区线路工程。
刘春涛三门峡分公司线路工程项目经理,负责灵宝、卢氏线路工
程。
魏承敏三门峡分公司会计,负责三门峡分公司内支及设备工程报账及回款。
曹睿三门峡分公司综合员,负责三门峡分公司三标管理及材料申请和线路工程报账。
二、 考勤制度
1、 项目经理每周五把租车、车辆用油及员工考勤表发至经理、项目经理和曹睿信箱。
2、请假必须写请假条,经经理批准后方可离开,请假结束须及时销假,否则按旷工处理。不经项目经理同意私自离开工地按旷工处理。
5、在外出差人员,每月有三天轮休假期。
6、每人每年有一次探亲假,探亲假报销往返车费。施工期间报销施工地-郑州的车票,其余时间不予报销。
7、所有员工要保持电话24小时畅通,施工期间4小时内联系不上,延误工期或经建设单位投诉者视情节轻重,扣除当月绩效。
三、帐务报销制度
1、工程开始,项目经理可根据工作量和设计向公司申请相应的备用金。线路工程报账每月由各项目经理汇总报至李军,经李军审核并签字确认转给魏承敏。设备工程报账每月由各项目经理汇总报至程思龙,经程思龙审核并签字确认转给魏承敏。如果项目经理直接发给魏承敏,魏承敏有权不给报账。当月发生的费用应在下月10号前全部报完,隔月不予报账。
2、开发票时,单位名称、日期、内容、印章必须如实填写。填写时要清晰、不得涂改。
3、工作中因沟通、协调业务关系,需要业务招待费时,必须向公司经理申请。经同意后,方可实施。报销时须在发票后写明原因、人员及职务。
4、所有立项工程项目必须报周报(报账时将依据周报的内容进行核定),否则无法报账,设备必须填写本周完成货币工作量,线路专业报本周完成工日。每周五上午12点之前报至曹睿,曹睿汇总后报公司职能部门各专业主管内部信箱。
5、报账时估列的施工费(或工日)应与月报、周报、月报累计、
和立项的施工费相符。否则,不予报账。严禁虚报施工费的情况发生,一经发现虚报施工费用及假账,扣除当月报销费用的20%,情节严重的交总公司严肃处理。
6、 单项工程合同、审计及决算附件应及时上交工程部备案,以便单项工程核算及结算
四、 补助制度
1、公司人员(设备)出差:省内每人每天伙食补助25元,省外每人每天伙食35元。如需单独住宿每人每天补助25元。
2、电话补助:项目经理、安全员每月话费标准为128元。技术员、内勤人员每人每月88元。若当月话费超出,打印清单,情况属实补回差额。当月无出工者不补电话费。
4、电脑补助费用:工程施工过程中使用个人的笔记本电脑,按每人每年1000元给予补助(需项目经理鉴证,经理核实)。
四、工程管理制度
1、严格按照公司ISO管理体系要求组织实施。
2、项目经理负责项目工程的管理以及该工程人员的调动情况,为该项目与客户的第一责任人和管理人。负责工程交工和验收、审计、开发票。
3、项目部对所有的报表,必须在公司经理和项目经理指定的时间内提供,不得找任何理由推委。如不能在指定时间内发送。往后推迟一天,扣一天补助,依次类推。
4、工程期间必须认真填写施工日志,按时上报日报、周报和月
报,对于没有按时填写施工日志和不及时发送日报、周报、月报者,按绩效管理办法处理。
5、无论任何工程项目,工程负责人、质量、安全员、材料员都要严把质量、进度和安全关。根据质量、
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