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    Tocreateaschedule:

    •LogintoTableauServerasaSystemAdministrator

    •GototheAdminsection

    •GototheSchedulessection

    •SelectNew

    •Nametheschedule

    •Selectthetypeofscheduleyouwouldliketocreate–ExtractorSubscription

    •Thepriorityofthescheduledeterminestheorderinwhichtheschedulewillexecuterelativetoother

    schedulesthataresettoexecuteatthesamescheduledtime.

    •Forexample,iftwoschedulesaresettorunat8am,theschedulewiththehigherprioritywillexecute

    first.

    •Wecanopttoruntasksinascheduleconcurrently,withtheumnumberbeingthenumberof

    BackgroundTaskprocessesinyourTableauServer.

    •Finally,specifytimepreferencesfortheschedule.

    •ClickCreateScheduletofinish.

    Wewillnowbeabletoselecttheschedulewhencreatinganextractrefreshorsubscribing.

    BestPractices

    AllschedulesinTableauServerareexecutedbytheBackgrounderprocess.ThenumberofBackgrounderprocesses

    inTableauServerdeterminestheumnumberoftasksthatcanrunconcurrently.TheBackgrounderisalso

    CPUintensive,soitisabestpracticetoscheduleyourExtractRefreshestooccuratoff-peakhours,soasnotto

    degradeperformanceforusers.SubscriptionschedulestypicallycompleteinlesstimethanExtractschedules,so

    considerschedulingSubscriptionstooccurbeforeExtractstoensuretheyarereceivedontime.

    InscenarioswhereExtractsmustberuncontinuouslythroughouttheday,itisoftenrecommendedtoseparate

    theBackgrounderprocessontoadedicatedworkermachine.Pleaserefertoyouradministratorguideformore

    informationondistributedenvironments.

    Conclusion

    ThankyouforwatchingtheSubscriptionsandSchedulestraining.WeinviteyoutocontinuewiththeOn-

    De

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