软件系统试运行方案.pdfVIP

一、试运行目的及范围

试运行目的通过既定时间段的试运行，全面考察erp企业资源计划系统项目建设成果。

并通过试运行发现项目存在的问题，从而进一步完善项目建设内容，确保项目顺利通过竣

工验收并平稳地移交给公司使用。

通过实际运转erp企业资源计划系统功能与性能的全面考核，去检验此系统在长期运

转中的整体稳定性和可靠性。

试运行范围是主要对erp系统的以下功能模块做具体验证：

订货管理模块;

库存管理模块;

产品数据管理模块(bom);

物料需求计划模块;

车间掌控管理模块;

销售管理模块;

成本管理模块;

质量管理模块(qm);

人力资源管理模块;

设备管理模块。

二、试运营的准备工作

为了试运行工作的顺利开展，以试运行与操作培训相结合的原则，在试运行期间进行

全面、系统的培训工作。

1、顺利完成系统操作方式、保护人员的培训

完成系统日常操作、故障警报处理、应急处理、系统软硬件维护和设备巡检等培训。

2、创建erp系统运转所需的各项规章制度

(1)信息系统管理办法;

(2)erp信息系统管理办法;

计算机及网络安全管理制度;

(4)公司对设备或软件订货管理制度;

(5)软件使用管理规定;

(6)信息系统运转保护规定;

(7)故障处理及响应预案;

(8)内部协同与沟通交流办法;

(9)机房管理办法。

三、试运营时间

根据公司决定，erp系统试运行时间跨度定为3个月。

试运营具体内容从2022年10月1日已经开始，至2022年12月30日完结。

2022年1月1日开始进入正式运行。

四、试运营非政府体系

试运行的组织部门为计划管理处，组织各部门人员成立领导组和工作组，具体职责如

下：

1、领导组

组长负责总体规划和解决实施过程中遇到的需公司协调的工作。

常务副组长负责管理对工作组的具体内容领导，并负责管理如下模块的领导工作和实

行效果。车间掌控模块、物料市场需求(主生产计划)模块、产品外协管理模块。

其他副组长分别负责如下模块的领导工作和实施效果，人事管理模块、办公自动化管

理模块、销售管理模块、产品报价系统模块、设备管理模块、质量管理模块、cad的改造

和同erp的接口。

2、工作组

下设：综合协调组：销售模块组、质量模块组、供应模块组、财务模块组、生产模块

组、设备模块组、人事模块组、数据模块组

工作组职能分割：

①综合协调组

负责管理总体的设计和协同工作;负责管理非政府各种专题会议和资料的打印工作;负

责管理培训有关人员和定期的汇报工作;负责管理项目的总体进度实行情况;负责管理项目

的环评工作。

②其他各小组职责：

负责管理本小组分担的模块的数据录入工作;负责管理本模块数据的准确性;负责管理

本小组模块的报表设计工作;负责管理本小组模块问题的意见反馈工作;出席本小组模块的

环评工作。

五、试运行具体内容与要求

试运营具体内容方案如下：

1、采购模块、库存管理模块由供应模块组负责试运行，试运行时间为3个月;

2、产品数据管理模块(bom)、物料市场需求计划模块由数据模块组负责管理试运营，

试运营时间为1个月;

3、车间控制管理模块、质量管理模块(qm)、设备管理模块分别由生产模块组、质量

模块组、设备模块组负责试运行，试运行时间3个月;

4、销售管理模块、成本管理模块、人力资源管理模块，试运营时间为2个月;

5、各模块组组长负责组织小组成员对erp系统内所有开放的程序在测试帐套内装入

实际数据，并进行运行，运行期间发现的bug或数据错误等问题时立即反馈;

6、例如各模块组充分反映的问题比较严重时，应立即非政府领导组展开探讨，确认

修正方案;

7、各模块组在试运行结束后，提交试运行报告，供公司对erp信息系统进行内部验

收。

为全面测试和检验南通市数字化城管信息系统的各项功能，迎省建设厅的项目竣工