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仓库治理制度
第一章总则
第一条为使仓储治理部各库房治理科学化、制度化,标准仓储治理工作行为,较好地管好用好仓库库存物资,搞好资源的节约和综合利用,合理地掌握物资的库存量,更好地为相关部门效劳,特制定本制度。
其次条本规定适用于公司的全部原材料以及设备、备品备件、电器、阀门、钢材、劳保、关心材料及全部产成品的治理。
其次章仓储工作规定
第三条工作规定
〔一〕仓储部保管员必需严格执行物资治理有关规定,搞好物资治理。
〔二〕仓储部保管员对物资的入库、出库,应当准时办理出入库手续,不得事后补办,应常常对库存物资进展核对,保持帐物相符;各类帐簿、凭证、报表均要照实登录,不得随便更改,要乐观协作和承受部门主管及公司审计人员的随时检查。
〔三〕仓储部保管员对物资的进出、发放只能按规定的要求履行职权,在具体的业务工作中,假设遇到超出规定的特别状况,必需逐级请示征得同意后,方可办理出入库手续。
〔四〕物资入库后到出库前的期间,仓储部保管员将对物资的安全、数量、质量负有储存保管、保养维护的责任。
〔五〕定期检查物资的库存状况,准时依据库存凹凸限,提交局部物品的选购打算,严格掌握物资的库存。
〔六〕每月一次的仓库物资全面盘点以及每年年终的总盘存,仓储治理部保管员应乐观协作。对清查出的损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等现象要照实反映状况说明缘由,不得有任何的隐瞒与造假。
〔七〕仓库物资在日常领用发货时依据“先进先出”的原则进展出库,并留意按此原则打算储存方式及库位的设计。
〔八〕仓储部保管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法,来解决库存物资的盈亏问题。仓管员未经批准,无权擅自处理库存一切物资〔包括总成物资的拆件零发、物资的外借等〕。
〔九〕仓储部保管员要加强业务学习,提高岗位工作技能。应能娴熟地操作使用库内的工具、器械、设施;对配置的消防器材应会使用;把握本库物资的维护保养学问;娴熟使用仓库治理软件。
第四条工作纪律
〔一〕不准将仓库的钥匙随便转交或借给他人使用、保管,更不得将钥匙乱丢乱放,防止丧失或被人盗用造成事故隐患。
〔二〕仓库不准私人保管物品。在未经上级领导同意状况下,也不得将其他单位和部门的物品存入仓库〔包括临时存放〕。
〔三〕仓储部保管员不准在库内会客。除了因业务工作需要的人员以外,任何人未经许可不得进入仓库。
〔四〕不准将岗位工作事项擅自授权他人临时顶替代理代办。
〔五〕不准在离开仓库时放开库门,应养成人离即锁门的习惯。
〔六〕库内不准用明火取暖,任何人均不得在库内吸烟。任何状况下都不得将消防器材挪作其他用途。
〔七〕不准在仓库内与业务无关的人员围聚闲聊,办理业务的人员在工作完毕后也不得长时间在库内逗留。
〔八〕仓储部保管员不准带私活到库内做。也不得在未经上级批准状况下将仓库空地作为临时加工场,外借他人使用。
第三章物资入库治理
第五条物资验收入库的工作程序
〔一〕备品备件的验收1、保管员接到进货通知后,应准时做好收货预备。
2、供方或选购员送货时,持物资到货单到备件班特长办理交货手续,备件班长通知使用部门和质检部来验收并与送货人办清收货手续,当面做出初验,假设有缺少损坏等问题要做好记录,由送货人签字认可,并在物资到货单上签字。
〔二〕备品、备件的入库
1、严格执行物资验收合格才能入库的手续,凡打算内选购的物品,阅历收合格方能办理入库手续,如有质量、数量、型号不符合要求或打算外选购的物资不得办理入库手续。
2、包装袋入库必需有质量治理部出具的检验报告单,保管员才能开具物资入库单据办理入库手续。
3、设备整机进厂后,必需由机电科人员、保管员共同开箱验收,重要的设备应通知生产厂家或供给商来人参与验收,如设备有缺陷或随机应带有备件或技术资料〔合格证、说明书、铭牌等〕、文件不全或与合同不符的,保管员不得办理入库手续。
4、铸铁件和半成品备件等物品,其材质和质量必需经过检测或使用后才能测定的,先由选购部出具物资到货通知单,待使用或检测合格前方能办理入库手续。〔需要出具材质证明的,供货商必需供给后才能赐予开具到货单〕。
5、油料类来货后必需有随货同行的检验报告单才能办理入库手续。
6、无论是正式入库,还是临时收的物品,都应依据类别存放整齐,并将物资数量、规格、价格、供货单位、入库日期等一同记入进货登记。
7、入库物品如没有物资到货单,不能办理入库手续。
8、全部经保管员办理入库手续的物品都必需照实记账,大修的设备或车间急用的物品必需经保管员现场验收,否则仓储部有权不给办理入库手续。
9、入库单应清楚的显示供货单位、选购员姓名及选购物品的名称、规格型号、单价、数量、金额及物品的治理编号,必要时应在备
注栏内注明物料的使用部门等。
10、已经检斤的物资办理入库时必需附过磅室
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