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基础测绘项目文件归档技术规定

1范围

本文件规定了测绘地理信息项目文件的归档范围，归档文件的质量要求、整理要求、著录要求，以

及测绘地理信息项目归档流程。

本文件适用于测绘地理信息项目归档工作，以及各级测绘地理信息档案保管单位对测绘地理信息项

目档案工作的指导与检查。其它项目档案工作可参考执行。

2规范性引用文

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T33190电子文件存储与交换格式-版式文档

CH/T1032归档测绘文件质量要求

CH/T1045测绘地理信息档案著录规范

DA/T25档案修裱技术规范

3术语与定义

下列术语和定义适用于本标准

3.1

测绘地理信息项目projectofsurveying,mappingandgeoinformation

指与测绘地理信息数据获取与生产，成果管理、应用与推广，科学研究，标准编制等相关联的业务

活动，简称项目。

3.2

重大测绘地理信息项目majorprojectofsurveying,mappingandgeoinformation

指列入政府重点投资计划、经费来自于各种专项资金且投资巨大、或其它具有重大影响和作用的测

绘地理信息项目（3.1）。

3.3

项目文projectfile

在实施测绘地理信息项目（3.1）全过程中形成的各种载体类型的管理文件、技术文件、测绘地

理信息成果与资料等的统称，简称文件。

3.4

项目档案projectrecord

指具有利用价值、用于归档的项目文件（3.3），简称档案（也叫归档文件）。

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3.5

著录description

为检索和管理档案资源,对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程[来

源：DA/T18—2022，3.1]。

4总则

4.1重大测绘地理信息项目应在项目相关管理制度中明确项目档案管理要求。

4.2项目牵头单位应加强对各项目承担单位项目档案工作的领导，将项目档案工作纳入项目计划、进

度检查、质量控制、人员培训、成果验收等项目管理工作中。

4.3测绘地理信息项目可按项目任务分批次归档，即首先将已完成的子项目的项目档案及时归档，然

后在项目全部任务完成并归档后将项目总体档案及时归档；也可在项目任务完成后将项目档案一次性归

档。归档项目档案时应遵循本文件10的规定。项目承担单位归档其承担的子项目时，应得到项目牵

头单位的同意。

4.4项目承担单位应主动邀请档案保管单位提前介入测绘地理信息项目实施过程，为测绘地理信息项

目提供档案技术指导及归档服务。

5归档范围

5.1测绘地理信息项目的归档范围见《测绘地理信息业务档案管理规定》的《测绘地理信息业务档案

保管期限表》。

5.2印刷品成果归档3份，有对应电子文件时需同时归档一份电子文件。其它材料只有纸质文件或电

子文件时，归档一份；既有纸质文件又有对应电子文件时，需同时归档纸质文件和电子文件各一份。

6归档文件质量要求

6.1归档文件应符合CH/T1032的规定，对不符合要求的方面应予以改正。

6.2归档电子文件时，技术文件（如实施方案、设计书、总结报告等）应采用GB/T33190的OFD格式

或通用格式；测绘地理信息数据文件原则上应采用国家标准、行业标准或团体标准规定的数据格式，也

可采用行业通用数据格式或符合开放地理空间信息联盟（OpenGeospatialConsortium，OGC）标准的数

据格式。

6.3电子文件如果存在与之对应的纸质文件，电子文件的签字盖章页以纸质文件对应页的扫描图像代

替。

6.4归档文件应为最终（或正式）版本；如业务流程的某个中间环节的文件需要归档，归档文件也应

是该环节的最终（或正式）版本。

7归档纸质文件整理要求

7.1预处理

7.1.1大于A4的技术文件应折叠为A4大小，背面朝外。

7.1.2单件文件厚度大于档案盒的内厚度时，应将其拆分装订成两件或多件。

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7.1.3文件应去除