部门存在的问题及建议叁篇.pdf

一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政

部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部

门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，

为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格

规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做

到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健

康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好

评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，

为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、强化服务，践行较好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户

服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

1、变小被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考量在前、服务在

前。特别就是行政部分管及的食堂、仓库、订货、车辆、办公耗材管控及办公设备保护、

维修保养等日常工作，工作存有计划，全面落实存有措施，顺利完成存有记录，努力做到

了积极主动。日常工作及领导信访部门的临时性事物基本努力做到了及时处理及时意见反

馈，当日事当日清。在帮助协调其他部门工作上也秉持努力做到了积极主动热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变

行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在技术创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和技

术创新，适应环境公司发展的须要，努力做到工作存有新举措，促进行政部工作不断上水

平、上台阶。二要转型行政部服务作风，提升办事效率，进一步增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围

行政部人员必须具有很强的工作能力和维持行政部高效率运转，就必须为二要履行职

责不好自身职责及时“电池”，努力做到基本知识勤学、本职业务知识深学、五育科学知

识勤学、急需科学知识先学，不断补足各等方面的科学知识和深入细致钻研行政部业务知

识。一年去，我部从强化自身自学抓起，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，

切实加强了理论、业务学习的自觉性，构成了较好的自学氛围。

四、认真履行职责

抓好员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查

力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩

序。

2.培训工作：为了能够二要提升员工素质,以更好地适应环境市场竞争,我部积极主动

协调公司把优化人员结构和提升员工素质与企业发展目标紧密结合。在“自学培训月”活

动中，顺利举行了管理学、营销学等将近60课时的培训课，并把培训工作的规划列入部

门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制

内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，

定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培

训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工

的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡

过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员

进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存有的严重不足

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得

了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个

方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但

由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够

深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥

不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制

度建设，轻制度落实现象。四是对