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开具收据和发票;一、手工填写发票和收据;填写发票要求:
1.填写患者姓名或付款单位名称(必须写全称,不能简写)。
2.填写开票日期,必须是实际日期,不能提前,也不能滞后,要做到当天开取。
3.填写商品名称(如中药汤剂)或收入(收费)项目,应该按照销售货物名称或劳务名称逐项如实填写,不得虚开或改变内容。
4.填写规格、计量单位、数量、单价时,必须按实际或标准填写。
;5.大小写金额数字填写时,须将大小写金额填写齐全,大小写金额必须一致,不可缺一。书写小写金额,使用阿拉伯数字,书写大写金额使用汉字,最高金额的前一位空白格用“¥”字头填写封口。
6.开具过程中,如有涂改的,必须作废重新开具。作废发票及收据必须与存根联装订在一起。
7.使用支票付款的,要把支票号写在发票上。发票填写完毕,撕下发票联,加盖收款单位财务印章后交给顾客。记账联收款单位做账用,存根联保存备查。;二、机打税控发票;2.卷式发票的基本内容包括发票名称、发票监制章、发票联、发票代码、发票号码(印刷号)、机打号码、机器号、收款单位及其税号、开票日期、收款员、付款单位(两行间距)、项目、数量、单价、金额、小写合计、大写合计、税控码、印制单位。
3.平推式发票印制和打印的内容,除国家税务总局统一规定的式样外,比照卷式发票的基本要求及行业特点,由省级税务机关确定。;4.税控发票的联次一般为两联,即第一联为“发票联”,第二联为“存根联”或“记账联”。开具后“发票联”盖章后交顾客,收款单位保存“存根联”和发票明细数据,确保税务机关能够完整、准确、及时、可靠地进行核查。
5.税控发票必须加盖开票单位的发票专用章或财务印章。经税务机关批准印制的企业冠名发票,可以在印制发票时,将企业发票专用章(浅色)套印在税控发票右下方。
各地和各单位使用的税控开票系统和税控收款机会有差别,操作方法不尽相同,应按各地税务部门的要求进行配置和使用。
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