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创锐移动协同办公OA系统产品介绍
1.设计目标
盛树移动协同办公自动化系统(SHENGSHTMOA)可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实
现一个集成的协同办公平台,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个
方面:
(一)实现计划任务管理。利用网络技术管理计划、安排日程、任务,记录日志,规范员工行为,加
强计划执行力度。
(二)建立内部通信平台。保持组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(三)建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、
使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,
使员工能够了解单位的发展动态。
(四)实现自动化的流程管理。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协
同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种
审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提
高单位协同工作的效率的目的。
(五)实现各类扩展应用。根据企业情况扩展实现资源管理、人力资源管理、项目管理和客户管理等应
用。
(六)实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种
需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。
工作流转平台
发文、收文、业务工作流
网络通讯平台程规范管理
为员工提供信息沟通协作信息发布平台
的快捷手段保证单位信息快速传递
个人办公平台知识管理平台
安排日程制订计划日志收集共享传播知识建设学
总结任务安排习型组织
主要设计目标
资源管理扩展应用人力资源
项目管理客户管理
功能示意图
通过实现上述目标,最终达到节约运营成本,规范单位工作管理,加强协作精神的目的。系统将为员
工提供一个协作的平台,为领导提供一个决策平台。通过信息化手段提升企业管理水平。
2.设计理念
2.1软件设计理念
“既要创造客户价值,又要提供良好的用户体验是创锐科技的软件设计理念。”
创造客户价值是指政府机关、企事业单位等作为客户采用了这套软件后能提高管理水平,加快决策进
度,提高工作效率,为企业带来更多效益,这是客户选择软件的根本出发点;而提供良好的用户体验:是指
软件设计要人性化,方便操作,提供给用户统一简洁的界面,让用户用的明白、方便。
盛树一方面强调对用户要好用,满足用户的使用习惯和思维习惯,同时要满足用户对成本控制、可管
理性以及安全方面的要求,尽管两者时有冲突,但是,从产品的角度来看,对这两点的整合能力也是衡量一
个OA产品质量的砝码。为了实现这种设计思想,我们采用了种种手段予以解决。比如工作流的设计,按照
国际规范,流程提供了与或分支,与或路由等。而这就大大增加了用户操作的复杂性。为此,我们把流程分
为简单流程和复杂流程。简单流程方便易用,能满足多数用户的应用需求,复杂流程则满足了部分用户的
高级应用需求。
2.2管理思想
在系统设计中把协同思想、工作流技术(Workflow),知识管理思想(KnowledgeManagement)全
面引入,结合国内实际情况,深入浅出的应用于OA系统。作为一套现代化的办公自动化系统所要实现的目
标不仅仅是无纸化办公,而是要实现全面的协同工作,还要实现知识管理,为此必须要
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