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文件编号:UD-HG-06-New06
新雅商贸有限公司文件版本:1.0
生效日期:2006年11月30日分公司运营规范管理手册
新雅商贸有限公司
UEEDYTrade.,Ltd
分公司运营规范管理手册
Subsidiaryoperationalstandardizationmanagemanual
持有部门:新雅各分公司
文件编号:UD-HG-06-New06版本:1.0
生效日期:2006年11月20日页数:
编制:康凌峰日期:2006/11/22
审批:日期:
受控印章
页码:/
使用说明
这是一本参照ISO基本要素~在原《广东新雅规范管理手册》的基础上编写的一部工具书。
本手册分为三大部分。
第一部分写分公司的组织与人事架构和岗位职责。
第二部分写分公司文件管理、分公司目标管理、商品运做管理程序、仓储与物流配送管理、市场与营销策划管理、业务开发与推广管理、订单受理与客户服务管理等程序以及直接应用于操作的作业指导书。
第三部分是根据第二部分程序内容延伸出来的各个质量记录。
本书在写作过程中~注意到了各流程与SAP系统的接口情况~做到尽量能够纳入SAP系统~实现在线管理。但是~有些在SAP系统中暂时还不具备~这部分使用普通的电子表格或印刷表格代理。
因为分公司具体情况不同~比如~山东新雅把多个部门压缩在一起~在使用过程中~则应将一个程序拆开使用~对于一些非主体部分可以适当的省略。
本手册之后~还将推出新雅本部的规范化管理手册~另外~人力资源、财务与资讯因内容繁芜也推出了单行本~请各分公司注意与之结合使用。
这是一个试行本~因此~可能会存在一些与现实工作不相适应的地方~请各同事及时给予指出~以利于下次修正。
文一?红叶集团企划部
E-mail:plan@
2006年11月28日
文件编号:UD-HG-06-New06
新雅商贸有限公司文件版本:1.0
生效日期:2006年11月30日分公司运营规范管理手册页码:/
目录
第一部分:组织架构………,一,集团新组织架构……,二,新雅,全国,组织与人事架构……,三,新雅分公司组织与人事架构………,四,分公司部门职能……,五,分公司岗位职责……
第二部分:操作程序………,一,文件管理程序………,二,分公司目标管理程序………………,三,商品运做管理程序…………………,四,仓储与物流配送管理程序…………,五,市场与营销策划管理程序…………,六,业务开发与推广管理程序…………,七,订单受理与客户服务管理程序……
第三部分:质量记录………
文件编号:UD-HG-06-New06
新雅商贸有限公司文件版本:1.0
生效日期:2006年11月30日分公司运营规范管理手册页码:/
第一部分:组织架构部分
,一,集团新组织架构
文件编号:UD-HG-06-New06
新雅商贸有限公司文件版本:1.0
生效日期:2006年11月30日分公司运营规范管理手册页码:/
,二,新雅,全国,组织与人事架构
,三,新雅分公司组织与人事架构
分公司总经理(副总)
总经办商品计划部物流部财务部客户服务中市场部销售管理部(主任)(经理)(经理)(经理)心(经理)(经理)(经理)
说明:1、当分公司月销售额在100万以下时,总经办、财务部设专员编制;
2、送货任务频繁的,可以将物流部拆分为仓储部、物流部,设主管级别,
分公司总经理直辖;
3、可适当增减下属部门。
文件编号:UD-HG-06-New06
新雅商贸有限公司文件版本:1.0
生效日期:2006年11月30日分公司运营规范管理手册页码:/
,四,分公司部门职能
1总经办
略。详见《人力资源规范管理手册》。
2商品计划部
2.1负责就直销目录商品向集团产品中心进行申配。2.2负责大客户个性化商品、特殊订购商品、急货商品等非标准配置商品的采购工
作。
2.3负责非直销目录产品采购的供应商开发工作。2.3负责与集团产品中心的沟通与协调工作。
3物流部
3.1做好配送的车辆、人员管理。
3.2负责分类整理各类订单。
3.3负责所有有效订单的配送工作。
3.4负责仓库的管理、理配货、收发货工作。
3.5负责仓库的日常盘点、报损等工作。
4财务部
4.1负责
专注地铁、铁路、市政领域安全管理资料的定制、修改及润色,本人已有7年专业领域工作经验,可承接安全方案、安全培训、安全交底、贯标外审、公路一级达标审核及安全生产许可证延期资料编制等工作,欢迎大家咨询~
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