上机操作1分析和总结.docx

基本操作题

在附带光盘\上机题库\1文件夹下，samp1.mdb数据库文件中已建立表对象tNorm。试按以下操作要求，完成表的编辑：

1、设置产品代码字段为主键；

2、将单位字段的默认值设置为只，字段大小属性改为1；

3、删除规格字段值为220V-4W的记录；

4、删除备注字段；

5、将最高储备字段大小改为长整型，最低储备字段大小改为整型；

6、将出厂价字段的格式属性设置为货币显示形式。答案提示

本题考查考生对Access中表的基本操作。

这一步考查设置主键的操作具体步骤如下：

①打开“samp1.mdb”并且打开“tNorm”表的设计视图．如下图所示：

图1.1“tNorm”表的设计视图

②用鼠标选中“产品代码”字段，然后在主菜单中选择“编辑”|“主键”命令；

③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。

这一步考查设置属性的操作，具体步骤如下：

①打开“tNorm”表的设计视；

②单击“单位”字段，在“字段属性”区中单击“默认值”属性框，输入“只”；单击了“字段大小”属性框．输入1。如图1.2所示窗口：

图1.2“tNorm”表的设计视图

③单击工具拦上的保存按钮保存表的修改。

这一步考查删除记录的操作，具体步骤如下：

①打开“tNorm”表的数据表视图；

②单击“规格”字段为“220V－4W”的记录所在行中的任意位置，选择“编辑“|“删除记录”命令，这时屏幕上显示删除记录提示框；

③单击提示框中的“是”按钮，则删除了该记录；

④单击工具拦上的保存按钮保存表的修改。

这一步考查修改表结构的保作，具体步骤如下：

①打开“tNorm”表的数据表视图；

②将光标移到“备注”字段的位置上，选择“编辑“|“删除行”命令，这时屏幕上显示删除字段提示框；

③单击提示框中的“是”按钮，则删除了该记录；

④单击工具拦上的保存按钮保存表的修改。

这一步考查设置字段属性的操作，具体步骤如下：

①打开“tNorm”表的数据表视图；

②单击“最高存储”字段，在“字段属性”区中单击“字段大小”属性框，选择“长整型”；单击“最低存储”字段．在“字段属性”区中单击“字段大小”属性框，选择“整型”；

③单击工具拦上的保存按钮保存表的修改。

这一步考查设置字段属性的操作，具体步骤如下：

①打开“tNorm”表的设计视图；

②单击“出厂价”字段．在“字段属性”区中单击“格式”属性框．选择“货币”选项；

③单击工具栏上的保存扶钮保存表的修改。简单应用题

在附带光盘\上机题库\1文件夹下samp2.mdb,里面已经设计好两个表对象tNorm和

tStock。试按以下要求完成设计：

1、创建一个查询，查找并显示每种产品的产品名称、库存数量、最高储备和最低储备等四个字段的内容，所建查询命名为qT1；

2、创建一个查询，查找库存数量超过10000（不含10000）的产品，并显示产品名称

和库存数量。所建查询名为qT2；

3、建一个查询。按输入的产品代码查找某产品库存信息，并显示产品代码、产品名称和库存数量。当运行该查询时，应显示提示信息：请输入产品代码：。所建查询名为qT3；

4、创建一个交叉表查询，统计并显示每种产品不同规格的平均单价，显示时行标题为产品名称，列标题为规格，计算字段为单价，所建查询为qT4。

注意：交叉表查询不做各行小计。答案提示

本题考查考生对Access中创建查询的操作。查询是对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。创建查询的方法有很多，可以手工在设计视图中逐步创建，也可以使用查询向导创建。

本题便用查询问导创建查询，过程如下：

①打开数据库“samp2.mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“使用向导创建查询”选项。

②在打开的“简单查询向导”对话框中选择查询中要使用的字段。首先，在“表/查询”下拉列表中选择“表：tStock”,然后从“可用字段”列表中将“产品名称”和“库存数量”移动到“选定的字段”列表中；然后，在“表/查询”下拉列表中选择“表：tNorm”,然后从“可用字段”列表中将“最高储备”和“最低储备”移动到“选定的字段”列表中。单击“下一步”按钮.

③选择“明细”单选框，单击“下一步”按钮，然后在向导最后一个对话框中，为该查询指定名称为“qT1”,单击“完成”按钮。

本题在设计视图中创建查询，过程如下：

①打开数据库“samp2.mdb“,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项。

②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tstock”表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮。

③分别双击“产品名称”和“库存数量”字段。

④按照题目要求，在“库存数量字段列