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会议室管理制度
会议室管理制度「篇一」
一、总则:
为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使
用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。
二、权责:
2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。
2.1.1会议室使用接收、审核及相关调工作。
2.1.2会议室物资准备。
2.1.3会后会议室整理。
三、会议室申请
3.1各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。
3.2先申请,后使用。特殊情况下,经相互之间商后可以调整使用顺序。遇
涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用。
四、会议室审批
4.1公司行政在接到系统申请后应及时调审批,以保证会议顺利进行。
4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请
部门内部商解决,防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议涉及外部会议
公司内部会议。
五、会议准备与交付
5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新。
5.2因会议类型不同,行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资,确保会
议顺利开展。
5.3针对会议需使用的电子设备,如投影仪,音响等须提前测试性能,保证正
常使用。
5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。
六、会议时使用
6.1会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕,如需延长使用时,请及时通知行
政部,以便公司做出调安排。
七、会议结束整理验收
会议室使用完毕后,关闭电子设备,整理会议室环境,方便后续使用。
会议室管理制度「篇二」
1.范围
本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程
项目。
2.职责
2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工
作。
2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。
2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实
工作。
3.管理要求
3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前
到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间
为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随
时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把
本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要调的事宜上报至监理单位,监理单
位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只调解决平时解决不了的
问题,凡是例会之前未进行沟通调解决的问题,在会上不予调。其目的是为了
提高会议效率,加强平时沟通。
3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有
关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建
技术主管、安装主管、材料员、资料员。
3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,调解决工程建设中各单位存在的
各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
3.4会议内容和发言顺序
3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,
提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关
方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析
未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质
量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施
工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计
划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安
装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报
告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、
文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完
成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需调解决的
问题等,在会上进行综合调,落实责任单位及完成时间。
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