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印章使用管理制度

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

公司印章的刻制

公司印章的刻制均须报执行董事和监事审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）。

公司的公司行政章、法人个人名章、公司财务章，由人事部门开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经厦门市公安局备案。

未经公司执行董事和监事批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在人事部门留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）。

新印章启用前应由人事部门下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范

围。

公司印章的使用范围

公司的印章只包括公司行政章、法人个人名章、公司财务章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

公司行政章的使用范围主要为：

公司对外签发的文件。

公司与相关单位联合签发的文件。

由公司出具的证明及有关材料。

公司提供的财务报告。

公司章程、协议。

员工调动。

员工的任免聘用。

协议（合同）资金担保承诺书。

对外投资、合资、合作协议。

各类经济合同等。

法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

公司财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

公司印章的管理、使用及保管

印章的管理

行政章由执行董事（法人）专人负责管理。

公司财务章由财务出纳专人负责管理。

法人个人名章由财务会计专人负责管理。

印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由管理员指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）。

为保证资金的绝对安全，公司财务章、法人个人名章等银行预留印章由两人

以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

印章的使用

印章的使用必须严格遵循印章使用程序，按照印章的使用范围，经印章保管员按照各自职责审批后方可用章。

印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表4《印章使用登记表》）。

公司法人个人名章，仅限银行使用。如需它用时，由法人签字后方可使用。

公司财务章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理、执行董事签批后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表5《携带印章外出申请表》）。

以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导

批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由人事部门严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

任何印章管理者不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用

章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事部门审批后，方可盖章。

印章的保管

须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

印章管理员必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

非印章管理员使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

印章应及时维护、确保其清晰、端正。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，保管人应及时向人事部门报告，并备案，配合查处。

公司印章的停用

有下列情况，印章须停用：

名称变动。

印章使用损坏。

印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时须经执行董事、监事批准，及时将停用印章送人事部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表6《印章停用申请表》）。

附则6.16.2

本制度解释权归人事部门。本制度自颁布之日起生效。

附件一：《印章刻制申请表》附件二：《印章保管登记表》附件三：《印章移交登记表》附件四：《印章使用登记表》

附件五：《携带印章外出申请表》附件六：《印章停用申请表》