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第27讲
合规管理体系运行:第一种模式
学习目标
1.了解合规风险控制的方法;
2.了解合规风险评估方法;
3.了解合规管理协同方法。
预防是解决危机的最好方法。
——迈克尔·里杰斯特
方正讲堂
一、合规管理体系运行
1.第一种模式
《中央企业合规管理办法》第四章运行机制
合规体系运行机制(主要管理活动):合规风险识别预警;合规风险应对;合法
合规性审查;问题整改;合规举报;合规报告;合规管理协同;合规经费保障。
2.合规风险预警
要点解释:
梳理存在的风险;分析风险程度(专家法);发出风险警示(提醒)。
合规风险梳理的四种方法(识别合规风险):
结构化访谈:根据事先设计好的访谈提纲,对特定人员展开风险相关问题的
调查。
调查问卷:包括勾选式问卷和引导型开放问卷两种,通过对问题回答的统计
分析完成风险识别。
研讨会议:又称为工作组方法,由风险管理部门、业务部门等部门成员通过
头脑风暴进行风险识别。
历史数据分析:通过记录单位内部业务风险和控制状况的文件,对已发生的
风险事件进行分析,从而完成风险识别。
3.风险应对
完善应急预案,强化日常演练,不断提升重大合规风险应对处置能力。
4.合法合规性审查
建立健全合法合规性审查机制;作为经营管理行为的必经前置程序。
审查机制:事先建立好的规则;专业人员对规则的理解;查验/检核/校对。
5.问题整改
健全制度机制;优化业务流程(增加/加强合规性审查);堵塞管理漏洞,对
合规风险应对及合法合规性审查中暴露的问题及时进行整改;定期对合规整改情
况进行检查,根据需要将其纳入对部门及子企业的考核。
6.合规举报
建立违规举报平台或途径,公布首席合规官及其职责及联系方式;
鼓励/允许举报违规意图、可疑违规以及事实违规等事项;
为举报人保守秘密,接受匿名举报,防止打击报复举报人。
让员工知晓举报程序、举报人的权利,对举报人的保护措施甚至奖励等。
7.合规报告
合规管理部负责合规管理报告的起草/报告职责;
合规风险事件联合责任业务部门;
合规管理报告合规管理体系运行以及改进。
8.协同机制
法务部职能:制定合同模板、合同审核、纠纷处置、法律咨询.
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合规风险分析
合规风险分析是对经过识别所确定的合规风险产生原因、来源、发生可能性、
后果影响严重程度等进行研究分析的过程,旨在为合规风险的评估和应对提供支
持。其中重点是可能性与后果影响严重程度的分析。
在可能性分析中,要结合企业目前管理水平,判断各合规风险发生几率的大
小或频繁程度。在后果影响程度分析中,可主要按照后果对企业经营管理和业务
发展产生影响的大小进行。
上述两项分析适宜采取量化分析方式进行。例如可将后果影响程度分为大、
中、小三个等级,分别赋予1-9分,采取分级打分的方式来确定影响程度。
合规风险评价
合规风险评估是指对分析之后的全部企业合规风险进行整体统筹,设定风险
应对的优先等级,以进一步帮助企业做出合理的合规风险应对决策。
合规风险分析关注的是一项项具体的合规风险,而合规风险评价则是对全部
合规风险的整体分级排序。具体评估时,通过综合考虑合规风险发生的可能性大
小、后果严重程度因素,可将合规风险分为三个层次——重大合规风险、中等合
规风险和较低合规风险,并明确出需要重点关注和首先解决的合规风险,以便于
企业统筹应对。
随堂练习
1.(单选题)合规管理运行第一种模式的风险预警发生在()。
A.事先
B.事中
C.事后
D.全过程各个阶段
2.(单选题)国资委要求企业对于重大合规事件()。
A.向利益相关者通报
B.向所有员工通告
C.一次性的向国资委报告
D.对合规事件及进展与处置过程分别向国资委报告
3.(单选题)合规管理运行第一种模式业务协同的困难是因为()。
A.合规部与法务部职能重叠
B.合规部与内控部的职责有明显界定
C.合规管理体系的自我封闭
D.合规部与风险管理部互不相干
4.(多选题)合规管理协同主要涉
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